Arbeiten mit Microsoft(r) Word
Textverarbeitungsprogramm Version 5.5
Fr DOS-Systeme
Microsoft Corporation


Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden und stellen keine Verpflichtung seitens der Microsoft Corporation dar. Die Software, die in diesem Dokument beschrieben ist, wird unter einem Lizenzvertrag oder einem Geheimhaltungsvertrag zur Verfgung gestellt. Die Software darf nur nach Magabe der Bedingungen des Vertrags benutzt oder kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf ein anderes Medium zu kopieren, soweit das nicht ausdrcklich in dem Lizenz- oder Geheimhaltungsvertrag erlaubt wird. Ohne ausdrckliche schriftliche Erlaubnis der Microsoft Corporation darf kein Teil dieser Unterlagen fr irgendwelche Zwecke vervielfltigt oder bertragen werden, unabhngig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

(c) 1990, 1999 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Microsoft, MS-DOS und Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Lndern.

Weitere in diesem Dokument aufgefhrte Produkt- und Firmennamen knnen geschtzte Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.




Kapitel 1: 	Wissenswertes ber das Arbeiten mit Word

bersicht

Beim Erstellen eines Textes mit Word fhren Sie normalerweise folgende Arbeitsschritte aus:

* 	Erstellen oder ffnen einer Textdatei
* 	Eingeben und Formatieren des Textes
* 	berarbeiten und Formatieren des Textes
* 	Speichern des Textes
* 	Drucken des Textes
*  	Schlieen des Textes und/oder Beenden von Word

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie eine Textdatei erstellen und ffnen, Text eingeben, Ihren fertigen Text speichern und Word beenden.

ANMERKUNG	
Bei der Beschreibung der einzelnen Verfahren wird in diesem Kapitel von der Annahme ausgegangen, dass Sie bereits mit der Verwendung der Tastatur vertraut sind. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, sollten Sie auerdem wissen, wie man mit der Maus auf etwas zeigt, wie man die Maustaste klickt oder doppelklickt und wie die Maus gezogen wird. Falls Sie sich in diesen grundlegenden Verfahren nicht auskennen, knnen Sie sich mit der Lektion "Verwendung der Tastatur oder Maus" im Lernprogramm von Word entsprechend informieren.
	

Whlen von Befehlen

Mit einem Befehl weisen Sie Word an, eine bestimmte Aktion durchzufhren. Zu diesem Zweck whlen Sie zuerst eines der Mens in der Menleiste und anschlieend den gewnschten Befehl.

So whlen Sie einen Befehl
TASTATUR:
Drcken Sie die ALT-TASTE, um die Menleiste zu aktivieren.
In jedem Mennamen wird nun ein Buchstabe hervorgehoben. (Dieser Buchstabe wird manchmal Schnelltaste genannt.)
Drcken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des gewnschten Mens entspricht.
Word zeigt nun die Befehle dieses Mens an.
Drcken Sie die Taste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des gewnschten Befehls entspricht.

MAUS:
Zeigen Sie auf den Namen des Mens, das Sie auswhlen mchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
Word zeigt nun die Befehle dieses Mens an.
Zeigen Sie auf den Namen des Befehls, den Sie auswhlen mchten, und klicken Sie die linke Maustaste.

ANMERKUNG	
nicht auf den im Moment durchgefhrten Vorgang zutrifft, wird der Befehlsname abgeblendet, und Sie knnen ihn nicht whlen.
	

Folgen dem Befehl Auslassungspunkte (...), so wird nach seiner Wahl ein Dialogfeld angezeigt, In diesem Dialogfeld geben Sie Informationen ein, die Word zur Ausfhrung des Befehls bentigt.

Folgen dem Befehl keine Auslassungspunkte, wird kein Dialogfeld angezeigt, und Word fhrt den Befehl sofort aus.

So wird die Menleiste, ein Men oder ein Dialogfeld abgebrochen
* 	Drcken Sie die ESC-TASTE.

So machen Sie einen Befehl rckgngig

Der Befehl Rckgngig im Men Bearbeiten macht die in Word zuletzt durchgefhrte Aktion rckgngig. Sie mssen Bearbeiten|Rckgngig aber unmittelbar nach der Wahl des Befehls, der rckgngig gemacht werden soll, verwenden.
* 	Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Rckgngig (ALT, B, R).

Sie knnen folgende Befehle rckgngig machen:
* 	Alle Befehle des Mens Bearbeiten, mit Ausnahme der Befehle
Bearbeiten|Suchen und Bearbeiten|Gehe zu.
* 	Alle Befehle des Mens Einfgen.
* 	Alle Befehle des Mens Format, mit Ausnahme des Befehls
Format|Druckformate definieren.
* 	Alle Befehle des Mens Extras, mit Ausnahme der Befehle
Extras|Seitenumbruch und Extras|Einstellungen.

Erstellen eines Dokuments

Wenn Sie Word starten, wird automatisch ein neues, leeres Dokument erstellt. Whrend Ihrer Arbeit mit Word knnen Sie jederzeit auch selbst ein neues Dokument erstellen. Word gibt jedem neuen Dokument einen temporren Namen und zeigt diesen in der Titelleiste an. Sie knnen sofort mit der Texteingabe beginnen.

Der eingegebene Text wird vorbergehend im Arbeitsspeicher gespeichert. Um den Text fr den spteren Gebrauch beizubehalten, mssen Sie ihn auf einer Festplatte/Diskette speichern. Dabei sollten Sie dem Dokument einen noch nicht bestehenden Dateinamen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel.

Erstellen eines Dokuments beim Starten von Word

Wenn Sie Word starten, wird automatisch ein leeres Dokument mit einem temporren Namen erstellt. Wenn Sie es vorziehen, knnen Sie dem Dokument einen permanenten Namen geben.

ANMERKUNG	
Falls Sie Word mit einem Diskettensystem starten, mssen Sie die vom Setup-Programm erstellte Word-Programmdiskette verwenden; wenn Sie Dateien direkt von der Original-Programmdiskette kopieren, wird keine reibungslose Ausfhrung von Word gewhrleistet. Achten Sie darauf, dass sich die Word-Programmdiskette in Laufwerk A befindet und die System-Eingabeaufforderung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie mit einem 360-KB-Diskettensystem arbeiten, verwenden Sie die Word-Programmdiskette 1. Falls Sie mit einer Festplatte arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie sich im Verzeichnis der Word-Programmdatei befinden oder dass die Word-Programmdatei in Ihrem aktuellen Pfad enthalten ist.
	

So wird Word gestartet und ein neues Dokument erstellt
1.	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word ein.
2.	Drcken Sie die EINGABETASTE.
Word wird gestartet und zeigt ein leeres Dokument an. Dieses Dokument wird vorbergehend Dokument1 genannt.
3.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.

So wird Word gestartet und ein neues, benanntes Dokument erstellt
1.	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word ein.
2.	Drcken Sie die LEERTASTE.
3.	Geben Sie einen Namen (hchstens acht Zeichen) fr das neue Dokument ein.
4.	Drcken Sie die EINGABETASTE.
5.	Wenn Word fragt: "Datei ist nicht vorhanden. Soll sie erstellt werden?", drcken Sie nochmals die EINGABETASTE, oder klicken Sie auf die Schaltflche OK.
Word wird gestartet und zeigt ein leeres Dokument an. Der von Ihnen an der System-Eingabeaufforderung eingegebene Dateiname wird in der Titelleiste angezeigt.
6.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.

Erstellen eines Dokuments nach dem Starten von Word

Whrend Ihrer Arbeit mit Word knnen Sie jederzeit ein neues Dokument erstellen. Wenn Sie ein zweites Dokument beginnen, berlappt dieses das bereits bestehende Dokument und fllt fast den ganzen Bildschirm aus. Word benennt neue Dokumente in numerischer Reihenfolge mit Dokument1, Dokument2, Dokument3 usw.

Mit den Befehlen des Mens Fenster knnen Sie sich zwischen den verschiedenen Dokumenten bewegen oder diese so anordnen, dass alle Dokumente auf dem Bildschirm sichtbar sind.

So erstellen Sie eine neue, unbenannte Datei
1.	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Neu (ALT, D, N).
Das Dialogfeld Neu erstellen wird angezeigt.
2.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
3.	Beginnen Sie mit der Eingabe des neuen Textes.

Wenn Sie im Men Datei den Befehl Neu whlen, geht Word von der Annahme aus, dass Sie die Datei im aktuellen Laufwerk und Verzeichnis erstellen mchten.

Nachdem Sie im Men Datei den Befehl Neu gewhlt haben, schlgt Word vor, dass Sie die Standard-Druckformatvorlage, STANDARD.DFV, mit dem neuen Text verbinden. STANDARD.DFV weist Ihrem Text automatisch Druckformate fr Abstze, Abschnitte, Schriftarten und Schriftgren zu.

Falls bereits eine Datei geffnet ist, wenn Sie im Men Datei den Befehl Neu whlen, berlappt das neue Dokument das bereits bestehende Dokument. Verwenden Sie das Men Fenster, um sich zwischen den geffneten Dokumenten zu bewegen oder um diese so anzuordnen, dass alle geffneten Dokumente auf dem Bildschirm sichtbar sind.

ffnen einer bestehenden Datei

Whrend Sie an einem Text arbeiten, speichert Word diesen vorbergehend im Arbeitsspeicher. Um ihn permanent zu speichern, mssen Sie den Text als Datei auf eine Festplatte/Diskette speichern. Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern von Dokumenten" weiter unten in diesem Kapitel.

Nachdem die Datei auf einem Datentrger gespeichert ist, knnen Sie sie in Word ffnen und bearbeiten. Dabei haben Sie die Mglichkeit, eine Datei gleich beim Starten von Word zu ffnen, oder Sie knnen auch im Verlauf Ihrer Arbeitssitzung weitere Dateien ffnen.

So wird Word gestartet und eine bestehende Datei geffnet
* 	Geben Sie an der System-Eingabeaufforderung word Dateiname ein.

Word startet und zeigt sofort die bestehende Datei an.

Dateiname ist der Name der Datei, die Sie ffnen mchten. Wenn der Dateiname die Erweiterung .TXT aufweist, mssen Sie die Erweiterung nicht eingeben. Hat die Datei eine andere Erweiterung, mssen Sie diese hinter dem Dateinamen eingeben; stellen Sie sicher, dass Sie einen Punkt zwischen dem Dateinamen und der Erweiterung eingeben. Wurde der Dateiname ohne Erweiterung eingegeben, geben Sie nach dem Dateinamen einen Punkt (.) ein.

So ffnen Sie eine bestehende Datei
1.	Whlen Sie im Men Datei den Befehl ffnen (ALT, D, F).
2.	Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
		*	Geben Sie im Eingabefeld Dateiname den Dateinamen ein. 
Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk oder Verzeichnis, geben Sie den Pfad der Datei ein (beispielsweise B:\NOTIZ\VERKAUF).
Drcken Sie die RCKTASTE, um eventuelle Tippfehler zu korrigieren.
		*	Drcken Sie ALT+D. um zum Listenfeld Dateien zu gelangen,  und 			whlen Sie dann den gewnschten Dateinamen mithilfe der 					PFEILTASTEN aus. Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk 			oder Verzeichnis, drcken Sie ALT+V, um zum Listenfeld 					Verzeichnisse zu gelangen. Drcken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, 			bis das gewnschte Laufwerk oder Verzeichnis ausgewhlt ist, und 			drcken Sie nun die EINGABETASTE. Anschlieend whlen Sie den 			Dateinamen aus dem Listenfeld Dateien aus. Whlen Sie die beiden 			Punkte (..) aus. um eine Ebene in der Verzeichnisstruktur 					aufzusteigen. 
		*	Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, doppelklicken Sie mit der linken 			Maustaste auf dem Namen der Datei, und berspringen Sie Punkt 3 			dieses Verfahrens. Es ist mglich, dass Sie im Listenfeld Dateien 				einen Bildlauf durchfhren mssen, um den gewnschten Dateinamen 			zu sehen. 
Wenn sich die Datei nicht im aktuellen Laufwerk oder Verzeichnis befindet, doppelklicken Sie im Listenfeld Verzeichnisse auf dem Namen des Verzeichnisses. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die beiden Punkte (..), um eine Ebene in der Verzeichnisstruktur aufzusteigen. Whlen Sie den Dateinamen anschlieend aus dem Listenfeld Dateien. 
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

Word ffnet die Datei. Ist bereits eine Datei geffnet, wird die erste Datei von der zweiten berlappt. Mithilfe der Befehle des Mens Fenster knnen Sie sich zwischen den geffneten Dateien bewegen und diese so anordnen, dass alle Dateien auf dem Bildschirm sichtbar sind.

Nachdem Sie im Men Datei den Befehl ffnen gewhlt haben, werden nur Dateien mit der Erweiterung .TXT im Dialogfeld aufgelistet.

Eingabe von Text

Ein Text besteht aus Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Sonderzeichen. Bei der Texteingabe gehen Sie hnlich vor wie bei der Verwendung einer Schreibmaschine. Dabei bestehen aber folgende Unterschiede:
* 	Ein blinkender Unterstrich, der so genannte Cursor, zeigt die Stelle an,
an der Sie sich gerade befinden. Whrend der Texteingabe wird der Cursor nach rechts bewegt
* 	Wenn Sie neuen Text an einer Stelle eingeben, an der bereits ein
Textabschnitt vorhanden ist, wird der neue Textabschnitt direkt vor dem Cursor eingefgt; der bestehende Textabschnitt wird nach rechts verschoben.
* 	Am Zeilenende drcken Sie nicht die EINGABETASTE, um die Zeile
zu beenden. Erreicht der eingegebene Textabschnitt den rechten Seitenrand bzw. den rechten Einzug und passt kein ganzes Wort mehr in die Zeile, verschiebt Word das gesamte letzte Wort automatisch in die nchste Zeile. Dies wird automatischer Zeilenumbruch genannt. Wenn Sie Textabschnitte einfgen oder lschen, sorgt der automatische Zeilenumbruch dafr, dass die Zeilen automatisch neu angeordnet werden, um fr den neuen Textabschnitt Platz zu machen oder die durch den gelschten Textabschnitt entstandene Lcke zu fllen.

Das Erscheinungsbild Ihres Textes wird durch das Formatieren bestimmt. So knnen Sie beispielsweise Zeichen fett oder kursiv formatieren oder einen Absatz der Seite zentrieren. Ein Textabschnitt kann bereits whrend der Texteingabe oder auch nachtrglich formatiert werden.

So fgen Sie einen Textabschnitt ein
1.	Verschieben Sie den Cursor mithilfe der PFEILTASTEN an die Stelle, an der Sie einen Textabschnitt einfgen mchten, oder zeigen Sie mit der Maus auf die betreffende Stelle, und klicken Sie die linke Maustaste.
2.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.
	Word fgt den Textabschnitt ein. Der Cursor und ggf. der bereits bestehende Textabschnitt werden nach rechts verschoben.

Weitere Informationen ber das Positionieren des Cursors finden Sie unter "Bildlauf durch einen Text" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen".

So korrigieren Sie einen Tippfehler
* 	Drcken Sie die RCKTASTE.
Mithilfe der RCKTASTE knnen Sie den Cursor zurck ber die Zeichen bewegen und diese dabei lschen, auer wenn Sie sich in der Betriebsart "berschreiben" (B) befinden, die im nchsten Verfahren beschrieben wird. Der gesamte Text, der sich rechts vom Cursor befindet, wird zusammen mit dem Cursor nach links verschoben.

Mithilfe der RCKTASTE knnen Sie auch vom Beginn einer Zeile bis zum Ende der vorhergehenden Zeile lschen. Haben Sie z. B. versehentlich die EINGABETASTE gedrckt, mchten aber noch keinen neuen Absatz beginnen, so knnen Sie die Zeilen durch Drcken der RCKTASTE wieder zusammenfgen.

So berschreiben Sie einen Textabschnitt

Sie knnen auch einen neuen Textabschnitt ber einen bereits bestehenden Textabschnitt eingeben. 
Dies nennt man berschreiben.
1.	Drcken Sie die EINFG-TASTE, um die Betriebsart "berschreiben " zu aktivieren.
    	Die Buchstaben B in der Statuszeile am unteren Rand des Bildschirms weisen darauf hin, dass Sie sich in der Betriebsart "berschreiben" befinden.
2.	Beginnen Sie mit der Texteingabe.
    	Word schreibt nun den neuen Textabschnitt ber den bereits bestehenden Textabschnitt.
3.	Drcken Sie nochmals EINFG, um die Betriebsart "berschreiben" auszuschalten.

Wenn Sie sich in der Betriebsart "berschreiben" befinden, knnen Sie mithilfe der RCKTASTE den Cursor lediglich ber neu eingegebene Zeichen nach links zurckbewegen. Word merkt sich, an welcher Stelle Sie mit dem berschreiben begonnen haben, und warnt Sie mit einem akustischen Signal, wenn Sie versuchen, diesen Punkt zu berschreiten.

ANMERKUNG	
In der Word, Version 5.5, wird mit der EINFG-TASTE die Betriebsart "berschreiben" aktiviert. In frheren Versionen von Word wurde jedoch mit der EINFG-TASTE der Inhalt des Papierkorbs eingefgt. Wenn Sie mit einer frheren Version von Word gearbeitet haben, ziehen Sie es vielleicht vor, die EINFG-TASTE weiterhin fr das Einfgen des Papierkorbinhalts zu verwenden. Sie knnen dies whrend der Ausfhrung des Setup-Programms festlegen, oder indem Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkstchen EINFG-TASTE zum berschreiben benutzen ausschalten.
	

So fgen Sie einen geschtzten Wortzwischenraum ein

Es kann vorkommen, dass Sie zwischen zwei bestimmten Wrtern einen Zeilenwechsel verhindern mchten. Vielleicht mchten Sie beispielsweise nicht, dass ein Vorname von einem Nachnamen getrennt wird. Oder vielleicht mchten Sie verhindern, dass Word die Zeichenabstnde in mathematischen Formeln oder Rechnerbefehlen erweitert, wenn die Zeilen im Blocksatz ausgerichtet sind. Fr solche Flle sieht Word einen geschtzten Wortzwischenraum vor.
* 	Drcken Sie STRG+UMSCHALT+LEERTASTE, um den geschtzten
Wortzwischenraum zwischen den Wrtern, die Sie in einer Zeile behalten mchten, zu erstellen.

HINWEIS	
Leerzeichen sind nicht druckbare Zeichen, die normalerweise nicht angezeigt werden. Wenn Sie die Zeichen auf dem Bildschirm sehen mchten, schalten Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkstchen Alle anzeigen oder das Kontrollkstchen Leerzeichen ein. Ist das Kontrollkstchen Leerzeichen eingeschaltet, wird ein normales Leerzeichen als Punkt und ein geschtzter Wortzwischenraum als Leerraum angezeigt. Ist das Kontrollkstchen Leerzeichen ausgeschaltet, sieht ein geschtzter Wortzwischenraum genauso aus wie ein mit der LEERTASTE eingegebenes Leerzeichen. Weitere Informationen ber die Verwendung von Kontrollkstchen finden Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen". Weitere Informationen ber nicht druckbare Zeichen finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

So wiederholen Sie die letzte Eingabe
* 	Drcken Sie die F4-TASTE.

Word wiederholt den gesamten Textabschnitt, den Sie seit der letzten Verschiebung des Cursors bzw. seit der letzten Befehlswahl eingegeben haben. Dabei spielt es keine Rolle, wie lang dieser Textabschnitt ist.
Das Wiederholen einer Texteingabe ist beispielsweise zweckmig, wenn Sie einen
Satz oder eine bestimmte Wortgruppe an mehreren Stellen eines langen Textes einfgen mchten. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaen vor:
1.	Geben Sie den gewnschten Textabschnitt ein.
2.	Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie denselben Textabschnitt noch einmal einfgen mchten.
3.	Drcken Sie die F4-TASTE.
4.	Wiederholen Sie Punkt 2 und 3 dieses Verfahrens an smtlichen Textstellen, an denen Sie diesen Textabschnitt einfgen mchten.

HINWEIS	
Mchten Sie einen bestimmten Textabschnitt speichern, um ihn eventuell auch in anderen Dokumenten wiederholt einfgen zu knnen, verwenden Sie Textbausteine oder den Befehl Bearbeiten|Kopieren.
	

So beginnen Sie einen neuen Absatz
* 	Drcken Sie die EINGABETASTE.

Word fgt eine Absatzmarke ein.

Im Word-Programm gilt jeder Textabschnitt und jede Formatierung als Absatz, der bzw. die mit einem Sonderzeichen, der so genannten Absatzmarke, beendet wird. Die Absatzmarke ist ein fester Bestandteil des Absatzes und legt die Formatierungsmerkmale fr diesen Absatz - wie beispielsweise Einzge und Tabstops - fest. Wenn Sie die Absatzmarke lschen, lschen Sie gleichzeitig die Absatzformatierung.

Wenn Sie die EINGABETASTE drcken, erstellt Word einen neuen Absatz. Jeder neue Absatz wird automatisch wie der vorhergehende Absatz formatiert, bis Sie ein neues Format festlegen.

HINWEIS	
Absatzmarken sind nicht druckbare Zeichen. Normalerweise werden sie nicht angezeigt; whrend der Textformatierung kann es jedoch von Vorteil sein, diese Absatzmarken anzeigen zu lassen. Whlen Sie zu diesem Zweck im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen, und schalten Sie entweder das Kontrollkstchen Absatzmarken oder das Kontrollkstchen Alle anzeigen ein. Weitere Informationen ber Kontrollkstchen finden Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen". Weitere Informationen ber nicht druckbare Zeichen finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Das Beginnen eines neuen Absatzes ist unter anderem aus folgenden Grnden erforderlich:

* 	Wenn Sie beim Schreiben Ihres Textes einen neuen Absatz
beginnen mchten.
* 	Wenn Sie einen Abschnitt Ihres Textes mit einer berschrift
versehen mchten. 

Aus Formatierungsgrnden ist es einfacher, eine berschrift als separaten Absatz zu erstellen.

So beginnen Sie eine neue Zeile, ohne einen neuen Absatz zu erstellen

Durch den automatischen Zeilenumbruch wird automatisch eine neue Zeile begonnen, sobald der von Ihnen eingegebene Text den rechten Zeilenrand bzw. den rechten Einzug erreicht hat. Wollen Sie, dass der Text in einem Absatz zusammengefasst wird, tippen Sie einfach weiter und berlassen die Zeilenschaltung dem automatischen Zeilenumbruch. Unter Umstnden ist es jedoch notwendig, fr eine Zeile eine bestimmte Lnge festzulegen, z. B. wenn Sie Tabellen oder Adressen eingeben oder ein Gedicht schreiben. Sie mssen in diesem Fall keinen neuen Absatz erstellen und knnen die bestehende Absatzformatierung beibehalten.

So beginnen Sie eine neue Zeile, bevor Sie den rechten Zeilenrand bzw. den Einzug erreicht haben:
* 	Drcken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE.

Word beginnt nun eine neue Zeile, ohne einen neuen Absatz zu beginnen und fgt eine Zeilenendemarke ein. Diese Zeilenendemarke wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkstchen Absatzmarken eingeschaltet ist.

So fhren Sie einen manuellen Seitenwechsel durch

Ein Seitenwechsel informiert Ihren Drucker darber, dass er die Seite beenden und auf einer neuen Seite weiterdrucken soll. Whrend der Texteingabe nimmt Word automatisch einen Seitenwechsel vor. Auf Wunsch knnen Sie aber auch selbst bestimmen, an welcher Stelle eine neue Seite beginnen soll.
1.	Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine neue Seite beginnen mchten, und whlen Sie im Men Einfgen den Befehl Wechsel (ALT, E, W).
2.	Standardmig ist bereits die Option Seite eingeschaltet.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Seitenwechsel einzufgen, verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine neue Seite beginnen mchten, und drcken Sie STRG+EINGABETASTE.
	

Eine punktierte Linie auf Ihrem Bildschirm zeigt den Seitenwechsel an. Bei einem automatischen Seitenumbruch werden die Punkte mit breiten Abstnden angezeigt. Manuell eingefgte Seitenwechsel werden durch eine eng punktierte Linie gekennzeichnet. Ein manueller Seitenwechsel kann markiert und nach Bedarf gelscht, kopiert oder verschoben werden. Ein automatischer Seitenwechsel kann nicht markiert werden.

So geben Sie fremdsprachliche Zeichen und Sonderzeichen ein

Welche fremdsprachlichen Zeichen und Sonderzeichen Sie verwenden knnen, hngt von Ihrem Drucker ab.

Um zu sehen, welche Zeichen Ihr Drucker ausdrucken kann, sollten Sie das Makro Zeichen_Test ausfhren, das in der Datei MAKRO.TBS auf der Programmdiskette 3 enthalten ist. Dieses Makro druckt alle jene Zeichen des erweiterten Zeichensatzes (einschlielich Zahlencode) aus, die auf Ihrem Drucker verfgbar sind.
*	Um Sonderzeichen einzugeben, schalten Sie die NUM-TASTE
ein, drcken danach die ALT-TASTE und halten sie gedrckt, whrend Sie den entsprechenden Zahlencode ber die Zehnertastatur eingeben.

Speichern von Dokumenten

Neu eingegebener Text sowie nderungen, die Sie an einem bereits bestehenden Dokument vornehmen, werden vorbergehend im Arbeitsspeicher des Computers gespeichert. Damit diese Daten nach dem Verlassen von Word beibehalten werden, mssen Sie den Text auf einem Datentrger, d. h. einer Diskette oder Festplatte speichern. Sie knnen sowohl einen neuen Text speichern und benennen als auch den Text mit den daran vorgenommenen nderungen speichern. Nach dem Speichern wird der Text weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie knnen mit der Bearbeitung fortfahren.

Da ein eventueller Stromausfall zum Verlust aller nderungen fhren kann, die seit dem letzten Speichervorgang vorgenommen wurden, ist es ratsam, den Text whrend der Arbeit hufig zu speichern - als Faustregel empfiehlt sich ein Speicherintervall von etwa 15 Minuten.

Wenn Sie mit einer Festplatte arbeiten, schlgt Word vor, dass bestehende Texte im aktuellen Laufwerk gespeichert werden. Falls Sie jedoch das Standard-Verzeichnis mithilfe der Schaltflche Optionen im Dialogfeld des Befehls Datei|ffnen oder des Befehls Datei|Speichern unter gendert haben, schlgt Word vor, dass bestehende Texte im Standard- und nicht im aktuellen Verzeichnis gespeichert werden.

Wenn Sie ein Computersystem mit zwei Diskettenlaufwerken und ohne Festplatte (Diskettensystem) benutzen, schlgt Word vor, dass Ihr Text auf der Diskette in Laufwerk B gespeichert wird. Zu diesem Zweck muss eine formatierte Diskette in Laufwerk B eingelegt sein.

So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument
1.	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern unter (ALT, D, U).
2.	Geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen Namen (hchstens acht Zeichen) ein.
Word schlgt vor, dass Sie ihr Dokument in dem Laufwerk und Verzeichnis speichern, in dem es erstellt wurde. Falls Sie das Dokument in einem anderen Laufwerk oder Verzeichnis speichern mchten, haben Sie folgende Mglichkeiten:
Geben Sie im Eingabefeld Dateiname einen Pfad ein (beispielsweise A:\BERICHTE\VERKAUF, um auf der Diskette im Laufwerk A unter dem Verzeichnis BERICHTE die Datei VERKAUF.TXT zu speichern).
Drcken Sie ALT+V, um zum Listenfeld Verzeichnisse zu gelangen. Drcken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis das gewnschte Laufwerk oder Verzeichnis ausgewhlt ist, und drcken Sie die EINGABETASTE. Anschlieend geben Sie im Eingabefeld 	Dateiname einen Namen ein.

ANMERKUNG	
Word schlgt jeweils vor, dass ein Dokument im Word-Format gespeichert wird, auer wenn es im Text-Format erstellt wurde.
	
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
Word zeigt eine Datei-Information an, die Ihnen spter den Zugriff auf diese Datei erleichtern kann.
Bevor Sie mit Punkt 4 fortfahren, knnen Sie zustzliche Informationen eingeben, wie beispielsweise den Namen des Autors oder bestimmte im Text enthaltene Worte, die Ihnen spter den Zugriff auf die Datei
erleichtern knnen.
4.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).


ANMERKUNG	
Mit dem Befehl Einstellungen im Men Extras knnen Sie Word anweisen, beim Speichern eines neuen Textes keine Datei-Information anzuzeigen. 
	

So speichern Sie ein bereits bestehendes Dokument
* 	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern (ALT, D, P).

Word speichert den Text mit dem aktuellen Namen. Wenn Sie den Text unter einem anderen Namen speichern mchten, whlen Sie im Men Datei den Befehl Speichern unter. Befolgen Sie in diesem Dialogfeld die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

WICHTIG	
Wenn Sie Texte, Druckformatvorlagen oder Textbausteindateien von einer Diskette geffnet haben, mssen Sie vor dem Wechseln der Diskette darauf achten, dass alle diese Dateien gespeichert und geschlossen wurden. Sie sollten auch den Inhalt des Papierkorbs lschen, bevor Sie die Diskette wechseln. Sie knnen dazu das vordefinierte Makro Papierkorb_lschen verwenden.
	

Schlieen einer Datei

Sie knnen ein Dokument whrend der Arbeit in Word zu jedem beliebigen Zeitpunkt schlieen.

So schlieen Sie ein Dokument
* 	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Schlieen (ALT, D, S)
Falls Sie an Ihrem Text seit dem letzten Speichervorgang nderungen vorgenommen haben, werden Sie von Word in einer Meldung gefragt:
	DATEINAME wurde bearbeitet. Sollen die nderungen gespeichert
werden?
* 	Whlen Sie die Schaltflche Ja, wenn Sie den Text samt den
nderungen speichern mchten.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Nein, wenn die noch nicht gespeicherten
nderungen nicht bercksichtigt werden sollen
* 	Whlen Sie die Schaltflche Abbrechen (ESC-TASTE), um den Befehl
Datei|Schlieen abzubrechen.

Wenn Ihr Dokument noch unbenannt ist, zeigt Word das Dialogfeld Datei|Speichern unter an. Um jedes einzelne Dokument zu speichern, befolgen Sie die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

ANMERKUNG	
Sie knnen alle geffneten Dokumente gleichzeitig speichern, indem Sie im Men Datei den Befehl Alle schlieen whlen. Sie knnen auch nur ein einzelnes Dokument schlieen, indem Sie im Men Fenster den Befehl Schlieen whlen; wenn Sie mit einer Maus arbeiten, klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Fensters.
	

Beenden von Word

Sie knnen Word vorbergehend verlassen, um Systembefehle oder andere Programme auszufhren, oder Sie knnen Word verlassen und die Word-Arbeitssitzung beenden.

So verlassen Sie Word vorbergehend und fhren einen einzelnen Befehl aus
1.	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Betriebssystem (ALT, D, Y).
2.	Geben Sie den Betriebssystemsbefehl (DOS bzw. OS/2-Befehl) ein.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
4.	Drcken Sie eine beliebige Taste, um zu Word zurckzukehren.

So verlassen Sie Word vorbergehend und fhren eine Reihe von Befehlen aus
1.	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Betriebssystem (ALT, D, Y).
2.	Wenn im Eingabefeld COMMAND unter DOS bzw. CMD unter OS/2 angezeigt wird, whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
Damit verlassen Sie Word vorbergehend, um auf der DOS- bzw. OS/2-Ebene Befehle auszufhren.
3.	Geben Sie die Betriebssystembefehle ein.
4.	Geben Sie exit ein.
5.	Drcken Sie eine beliebige Taste, um zu Word zurckzukehren.

So beenden Sie Word und Ihre Word-Arbeitssitzung
* 	Whlen Sie im Men Datei den Befehl Beenden (ALT, D, B).

Wenn Sie bereits alle neuen Dokumente und alle an den bestehenden Dokumenten vorgenommenen nderungen gespeichert haben, wird mit dem Befehl Beenden im Men Datei die Word-Arbeitssitzung beendet, und Sie kehren auf die Systemebene zurck.

Falls eines Ihrer Dokumente nderungen enthlt, die noch nicht gespeichert wurden, werden Sie von Word mit der folgenden Meldung gefragt, ob Sie diese nderungen speichern mchten:
DATEINAME wurde bearbeitet. Sollen die nderungen gespeichert werden?
* 	Whlen Sie die Schaltflche Ja, wenn Sie die nderungen speichern
mchten.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Nein, wenn die noch nicht gespeicherten
nderungen nicht bercksichtigt werden sollen.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Abbrechen (ESC-TASTE), um den Befehl
Datei|Beenden abzubrechen.

Ist eines Ihrer Dokumente, Druckformatvorlagen oder Textbausteindateien noch nicht benannt, zeigt Word das Dialogfeld Datei|Speichern unter an. Um jedes einzelne Dokument zu speichern, befolgen Sie die Punkte 2 bis 4 des oben stehenden Verfahrens "So speichern Sie ein neues, unbenanntes Dokument".

ANMERKUNG	
Whrend Sie das Setup-Programm durchfhren, erstellt Word eine Datei, MW .INI, in der Einstellungen fr verschiedene Optionen gespeichert werden, die das Erscheinungsbild von Word auf Ihrem Bildschirm beeinflussen. Jedes Mal, wenn Sie Word beenden, werden die an diesen Einstellungen vorgenommenen nderungen in der Datei MW.INI gespeichert. Sollten Sie MW.INI versehentlich lschen, erstellt Word die Datei mithilfe der Standard-Einstellungen neu, wenn Sie Word verlassen.
	


Kapitel 2: Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen 
von Befehlen

bersicht

Dieses Kapitel befasst sich mit drei grundlegenden Aspekten der Textverarbeitung mit Word:
* 		Wenn Sie einen Bildlauf durchfhren, wird der Text auf Ihrem Bildschirm 	durch das Fenster bewegt, damit Sie den gesamten Text sehen knnen, 	unabhngig davon, wie lang oder breit er ist.
* 		Das Markieren von Textabschnitten ermglicht es Ihnen, den Textabschnitt 	auszuwhlen, mit dem Sie als Nchstes arbeiten mchten.
* 		Durch das Whlen von Befehlen knnen Sie Word steuern und Ihre Arbeit 	durchfhren.

Diese drei Verfahren bilden die Grundlage fr alle wesentlichen Arbeitsschritte, die fr das Erstellen eines Textes mit Word erforderlich sind. Sobald Ihnen diese Verfahren gelufig sind, knnen Sie kompliziertere Textverarbeitungsaufgaben und verfahren in Angriff nehmen.

Das Durchfhren eines Bildlaufs, das Markieren von Textabschnitten und das Whlen von Befehlen knnen entweder ber die Tastatur oder mit der Maus durchgefhrt werden.

ANMERKUNG	
Bei den in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren wird von der Annahme ausgegangen, dass Sie im Wesentlichen mit der Verwendung der Tastatur vertraut sind. Falls Sie mit einer Maus arbeiten, sollten Sie auerdem wissen, wie man mit der Maus auf etwas zeigt, wie man die Maustasten klickt oder doppelklickt und wie die Maus gezogen wird.
	

Falls Sie sich in diesen grundlegenden Verfahren nicht auskennen, knnen Sie sich mit der Lektion "Verwendung der Tastatur oder Maus" im Lernprogramm von Word entsprechend informieren.

In diesem Kapitel wird auch von der Annahme ausgegangen, dass Sie die Standard-Tastenzuweisungen von Word, Version 5.5, verwenden. Diese Tastenzuweisungen sind anders als in Word, Version 5.0. Falls Sie mit Word, Version 5.0, gearbeitet haben, ziehen Sie es vielleicht vor, weiterhin die Tastenzuweisungen von Word, Version 5.0, zu verwenden. Sie knnen dies whrend des Setup-Programms bestimmen, oder indem Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkstchen Word 5.0 Funktionstasten benutzen einschalten.


Bildlauf durch einen Text

Oft enthlt eine Datei mehr Text, als auf Ihrem Bildschirmfenster angezeigt werden kann. In diesem FaIl knnen Sie einen Bildlauf durchfhren und die verschiedenen Teile des Textes einsehen.

Der Cursor zeigt die gegenwrtige Position im Text an. Sie knnen einen Bildlauf durchfhren, um einen beliebigen Abschnitt des Dokuments im Fenster anzuzeigen.

Ein blinkender Unterstrich, der so genannte Cursor, zeigt Ihre gegenwrtige Position im Text an. Mithilfe verschiedener Tasten oder Mausaktionen knnen Sie den Cursor im Text bewegen. Wird die Stelle, an die Sie gelangen mchten, im Moment nicht auf dem Bildschirm angezeigt, fhrt Word einen Bildlauf durch, damit der Cursor immer sichtbar bleibt.

ANMERKUNG	
Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, wird der Mauszeiger im Textmodus als Rechteck und im Grafikmodus als Pfeil angezeigt.
Wenn Sie den Cursor bewegen, knnen Sie aus der Statuszeile in der linken unteren Ecke des Bildschirms ersehen, auf welcher Seite und Spalte sich der Cursor gerade befindet. Auf Wunsch wird auch die Zeilennummer angezeigt.
Weitere Informationen ber die Statuszeile finden Sie unter "Standard-Bildschirm von Word" in Kapitel 3, 
"Der "Der Word-Bildschirm.
	

Whrend eines Bildlaufs zeigen die Bildlauffelder auf dem Fensterrahmen an, welcher Teil des Textes gerade angezeigt wird.

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, verwenden Sie die Pfeile und Felder auf den Bildlaufleisten, um schnell durch Ihren Text zu blttern. Wenn Sie keine Maus haben, knnen Sie die horizontale und vertikale Bildlaufleiste mithilfe des Befehls Bildschirmeinstellungen im Men Ansicht einzeln ausschalten. Durch das Ausschalten der Bildlaufleisten erhalten Sie einen einfacheren Bildschirm; wenn Sie sowohl Bildlaufleisten als auch Fensterrahmen ausblenden, sehen Sie auerdem eine zustzliche Textzeile und zwei zustzliche Textspalten. Informationen ber die Verwendung der Bildlaufleiste mit der Maus finden Sie unter "Bewegen des Cursors und Durchfhren eines Bildlaufs mit der Maus" weiter unten in diesem Kapitel. Wie Sie die Bildlaufleisten ausschalten, erfahren Sie unter "Der individuelle Word-Bildschirm" in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".

Bewegen des Cursors und Durchfhren eines Bildlaufs mit der Tastatur

Um den Cursor auf diese Stelle			Drcken Sie
zu verschieben
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------	
Zeichen rechts vom Cursor 			NACH-RECHTS-TASTE
Zeichen links vom Cursor 				NACH-LINKS-TASTE
Erstes Zeichen des nchsten Wortes		STRG+NACH-RECHTS
Erstes Zeichen des vorhergehenden		STRG+NACH-LINKS
Wortes
Nchste Zeile					NACH-UNTEN-TASTE
Vorhergehende Zeile				NACH-OBEN-TASTE
Letztes Zeichen der Zeile 				ENDE-TASTE
Erstes Zeichen der Zeile 				POS1-TASTE
Erstes Zeichen des nchsten Absatzes		STRG+NACH-UNTEN
Erstes Zeichen des vorhergehenden 		STRG+NACH-OBEN
Absatzes 
Erstes Zeichen in der letzten Zeile 		STRG+BILD-AB
des Fensters
Erstes Zeichen im Fenster 				STRG+BILD-AUF
Letztes Zeichen des Textes 			STRG+ENDE
(Endemarke)
Erstes Zeichen des Textes				STRG+POS1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wenn Sie einen Bildlauf mit der Tastatur durchfhren mchten, mssen Sie in bestimmten Fllen die ROLLEN-TASTE einschalten (siehe nachstehende Tabelle). Sobald diese Taste eingeschaltet ist, wird in der Statuszeile RF angezeigt. Um die ROLLEN-TASTE wieder auszuschalten, drcken Sie die Taste erneut.

Fr diesen Bildlauf 				Drcken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Eine Zeile nach oben			NACH-OBEN-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
Eine Zeile nach unten			NACH-UNTEN-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
Ein Fenster nach oben 			BILD-AUF-TASTE
Ein Fenster nach unten			BILD-AB-TASTE
1/3 Fenster nach links			NACH-LINKS-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
1/3 Fenster nach rechts			NACH-RECHTS-TASTE (ROLLEN-TASTE "ein")
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Wenn Sie in Word, Version 5.5, whrend der Texteingabe am Ende der letzten Zeile des Fensters angelangt sind, fhrt Word einen Zeilenwechsel durch und fngt eine neue Zeile an. In Word, Version 4.0, dagegen fhrte Word jeweils einen Bildlauf um ein halbes Fenster nach oben durch, sobald das Ende der letzten Zeile erreicht war. Die untere Hlfte des Fensters war leer. Wenn Sie dies vorziehen, geben Sie beim Starten von Word word /y ein. Falls Sie spter wieder zur Verhaltensweise von Word, Version 5.5, zurckkehren mchten, geben Sie beim Starten von Word word /z ein.
	

Bewegen des Cursors und Durchfhren eines Bildlaufs mit der Maus
	* 	Um den Cursor zu bewegen, zeigen Sie auf die gewnschte Position
			und klicken Sie die linke Maustaste.
	* 	Um mit der Maus einen Bildlauf durchzufhren, gehen Sie wie folgt
			vor. (Bitte beachten sie, dass in allen diesen Fllen die linke Maustaste 		verwendet wird.)

Bildlauf						Aktion in der Bildlaufleist
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Um je eine Zeile				Klicken Sie auf den nach oben oder den
nach unten zeigenden Bildlaufpfeil.
Um je eine Spalte				Klicken Sie auf den nach links oder den
nach rechts zeigenden Bildlaufpfeil.
Um je eine Bildschirmseite			Klicken Sie ober- bzw. unterhalb des
						vertikalen Bildlauffeldes.
Fortlaufend durch den Text		Zeigen Sie auf den nach oben oder den
nach unten zeigenden Bildlaufpfeil, und
halten Sie die linke Maustaste gedrckt.
Um je 1/3 Fenster (horizontal)		Klicken Sie links oder rechts vom
						horizontalen Bildlauffeld.
Zu einer ungefhren Position im Text	Ziehen Sie das Bildlauffeld an eine
Position, die der Position der gesuchten
Textstelle relativ zum ganzen Text
entspricht. (Ziehen Sie beispielsweise
das Bildlauffeld in die Mitte der vertikalen
Bildlaufleiste, wenn Sie den mittleren Teil
des Textes sehen mchten.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So gelangen Sie zu einer bestimmten Seite

Wenn Sie einen Text bearbeiten, der bereits gedruckt oder in dem ein Seitenumbruch durchgefhrt wurde, knnen Sie im Men Bearbeiten mit dem Befehl Gehe zu schnell zum ersten Zeichen einer bestimmten Seite gelangen. Dies erweist sich besonders dann als ntzlich, wenn der Text sehr lang ist.
1.	Whlen Sie im Men Bearbeiten den Befehl Gehe zu (ALT, B, G).
2.	Geben Sie im Feld Gehe zu die gewnschte Seitennummer ein. Standardmig ist bereits die Option Seite eingeschaltet.
Word zeigt die aktuelle Seitennummer in der Statuszeile an.
Wenn Sie an den Anfang der letzten Seite gelangen mchten, knnen Sie eine Nummer eingeben, die hher als die letzte Seitennummer ist.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn der automatische Seitenumbuch ausgeschaltet ist und Sie nderungen am Text vorgenommen, diesen jedoch weder gedruckt noch umbrochen haben, wird der Befehl Gehe zu eventuell nicht ausgefhrt. In diesem Fall mssen Sie im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen das Kontrollkstchen Seitenumbruch im Hintergrund einschalten oder den Befehl Extras|Seitenumbruch verwenden.
	

Wenn Ihr Text aus mehreren Abschnitten besteht, ist es mglich, dass mehrere Seiten die gleiche Seitennummer haben. In diesem Fall knnen Sie zu einer bestimmten Seite eines Abschnitts gelangen, indem Sie die gewnschte Seitennummer, den Buchstaben B und die entsprechende Abschnittsnummer eingeben. So geben Sie z. B. J2B4 ein, um auf die Seite 12 des vierten Abschnitts zu gelangen.

MAKROHINWEIS	
Um schnell an den Anfang der nchsten oder der vorherigen Seite zu gelangen, knnen Sie die vordefinierten Makros Folgende_Seite und Vorige_Seite benutzen.
	

Markieren von Textabschnitten

Bevor Sie gewisse Word-Befehle, wie z. B. Bearbeiten|Kopieren, Bearbeiten|Ausschneiden oder Format|Zeichen whlen knnen, mssen Sie zuerst den Textabschnitt markieren, den Sie bearbeiten mchten. Wenn Sie einen Textabschnitt markieren, hebt Word diesen hervor, d. h., er wird invers dargestellt (schwarze oder farbige Zeichen auf weiem Hintergrund). Markierte Textabschnitte werden immer hervorgehoben angezeigt.

Mithilfe der Tastatur oder der Maus knnen Sie einen beliebig groen Textabschnitt markieren: ein Zeichen, ein Wort, einen Satz, einen Absatz, eine Spalte oder den gesamten Text. Sie knnen die Markierung auch beliebig nach vorne oder hinten erweitern.
Mithilfe der folgenden Definitionen werden die Begriffe, die im Zusammenhang mit dem Markieren von Textabschnitten verwendet werden, genau abgegrenzt:

Dieser Begriff 	Bezieht sich auf
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zeichen	Buchstaben, Zahlen, Symbole und Interpunktionszeichen.
Wort	Zeichengruppen, die durch Leerzeichen, Tabstops, Bindestriche oder Interpunktionszeichen getrennt sind. Ein Wort umfasst auch alle nachfolgenden Leerzeichen. Ein Leerzeichen wird durch Drcken der LEERTASTE erstellt. Ein Interpunktionszeichen mit nachfolgendem Leerzeichen gilt ebenfalls als ein Wort.
Satz	AIle Zeichengruppen vor einem satzbeendenden Interpunktionszeichen (Punkt, Fragezeichen, Ausrufungszeichen), einschlielich dieses Interpunktionszeichens sowie des nachfolgenden Leerzeichens. Setzen Sie einen Punkt, ein Fragezeichen oder ein Ausrufungszeichen zwischen zwei Zeichen (ohne Leerzeichen dazwischen), so gilt dieses Interpunktionszeichen nicht als satzbeendendes Interpunktionszeichen.
Absatz	Alle Zeichengruppen vor einer Absatzmarke, einschlielich der Absatzmarke. Die Absatzmarke enthlt die Formatierungsmerkmale des betreffenden Absatzes.
Zeile	Ein Textabschnitt, der sich vom linken bis zum rechten Rand ausdehnt; enthlt der Text eine Absatzmarke oder eine Zeilenendemarke, ist diese inbegriffen.
Spalte	Jeder Zeichenblock in Form eines Rechtecks. Sie knnen eine ganze Spalte, einen Teil einer Spalte oder eine Reihe von Spalten markieren.
Text	Der gesamte Text, ausschlielich der Funoten und Seitennummern.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Markieren von Textabschnitten ber die Tastatur

Wenn Sie einen Textabschnitt mithilfe der Tastatur markieren mchten, verwenden Sie zuerst die weiter oben unter "Bildlauf durch einen Text" aufgelisteten Tasten, um zum betreffenden Textabschnitt zu gelangen.

Sie knnen die Erweiterungstaste, F8, verwenden, um eine Texteinheit (ein Wort, einen Satz, einen Absatz oder den gesamten Text) zu markieren und um die Markierung zu erweitern. Sie knnen auch verschiedene Tastenkombinationen verwenden, um Texteinheiten zu markieren.

Verwendung der Erweiterungstaste (F8) zum Markieren von Textabschnitten

Wenn Sie F8 drcken, wird der Erweiterungsmodus eingeschaltet. Anschlieend knnen Sie durch wiederholtes Drcken von F8 immer grere Texteinheiten markieren, und zwar in folgender Reihenfolge: ein Wort, einen Satz, einen Absatz und den gesamten Text. Wenn der Erweiterungsmodus eingeschaltet ist, knnen Sie wahlweise auch die PFEILTASTEN verwenden, um Textabschnitte zu markieren.

So markieren Sie ein Wort, einen Satz, einen Absatz oder einen Text mit der F8-TASTE
1.	Drcken Sie F8.
    		Die Buchstaben ER (fr "Erweitern") werden in der Statuszeile
angezeigt.
2.	Drcken Sie F8, bis der gewnschte Textabschnitt markiert ist.
3.	Drcken Sie ESC, um den Erweiterungsmodus zu verlassen.

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Markierung bis zum nchsten Vorkommen eines bestimmten Zeichens erweitern mchten, drcken Sie F8 und anschlieend die gewnschte Zeichentaste.
Um z. B. das Wort Gewinn zu markieren, positionieren Sie den Cursor unter dem G, drcken Sie einmal F8 und danach zweimal den Buchstaben N. Wenn Sie z. B. mehrere Stze, die mit einem Punkt enden, markieren mchten, positionieren Sie den Cursor unter dem ersten Buchstaben des ersten Satzes, drcken Sie einmal F8 und danach fr jeden zu markierenden Satz einmal die PUNKT-TASTE.
	

So reduzieren Sie eine mit F8 erstellte Markierung
	* 	Drcken Sie UMSCHALT+F8, bis nur noch der gewnschte
			Textabschnitt markiert ist.
		Durch das Drcken von UMSCHALT+F8 wird die Markierung um 			jeweils eine Einheit reduziert: vom ganzen Text auf einen Absatz, von 		einem Absatz auf einen Satz, von einem Satz auf ein Wort.

So markieren Sie einen beliebig groen Textabschnitt mit der F8-TASTE
1.	Drcken Sie F8.
    		Der Buchstaben ER (fr "Erweitern") werden in der Statuszeile
angezeigt.
2.	Verwenden Sie die PFEILTASTEN, um einen beliebig groen Textabschnitt zu markieren.

So schalten Sie die Erweiterungsfunktion (F8) wieder aus
		* 	Drcken Sie die ESC-TASTE.

Nach der Wahl der meisten Befehle schaltet Word die Erweiterungsfunktion automatisch aus. Dies ist auch der Fall, wenn Sie ein Zeichen eingeben, ein Fenster teilen oder schlieen oder wenn Sie ein anderes Fenster aktivieren.

ANMERKUNG	
Gewisse Tasten, wie beispielsweise die EINFG- und ENTF-TASTE, und die Tastenkombinationen fr direkte Formatierung (STRG+TASTE) schalten die Erweiterungsfunktion ebenfalls aus. Mit Bearbeiten|Gehe zu und Bearbeiten|Suchen wird die Erweiterungsfunktion nicht ausgeschaltet. Stattdessen knnen Sie mit diesen Befehlen die Markierung schnell bis zu einer bestimmten Stelle erweitern, d. h. bis zu einer von Ihnen angegebenen Textmarke oder bis zu einer bestimmten Seite, Textmarke, Funote oder Anmerkung.
	

Verwenden von Tastenkombinationen fr das Markieren von Textabschnitten

Zum Markieren von Textabschnitten mithilfe von Tastenkombinationen gibt es zwei Methoden: Sie knnen entweder eine bestimmte Texteinheit markieren oder ab der Cursorposition vorwrts oder rckwrts markieren.

So markieren Sie eine Texteinheit

In der nachstehenden Tabelle sind die Tastenkombinationen aufgelistet, mit denen Sie eine einzelne Texteinheit (ein Wort, eine Zeile, einen Satz, einen Absatz oder einen ganzen Text) markieren knnen. Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen wiederholt anwenden, markiert Word die nchste Texteinheit. So knnen Sie beispielsweise das aktuelle Wort durch Drcken von ALT+F6 markieren; wenn Sie ALT+F6 zweimal hintereinander drcken, wird das nachfolgende Wort markiert.

Fr diese Markierung		Drcken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wort					ALT+F6
Satz					ALT+F8
Absatz				ALT+F10
Gesamter Text			STRG+5 (auf der Zehnertastatur)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So markieren Sie einen Textabschnitt ab der Cursorposition

In der nachfolgenden Tabelle sind die Tastenkombinationen aufgelistet, mit denen Texteinheiten (ein Wort, eine Zeile, ein Satz usw.) ab der Cursorposition markiert werden.

Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen zweimal hintereinander drcken, erweitert Word die Markierung auf die nchste bzw. vorhergehende Texteinheit (mit Ausnahme der Texteinheiten, die in der Tabelle mit * gekennzeichnet sind).


ANMERKUNG	
Wenn Sie von links nach rechts (vorwrts) markieren, wird zuerst das Zeichen markiert, unter dem sich der Cursor befindet. Wenn Sie von rechts nach links (rckwrts) markieren, beginnt die Markierung beim Zeichen links vom Cursor.
	

Fr diese Erweiterung				Drcken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vorwrts um je ein Zeichen			UMSCHALT+NACH-RECHTS
Rckwrts um je ein Zeichen			UMSCHALT+NACH-LINKS
Vorwrts bis zum Ende 				STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
des aktuellen Wortes
Rckwrts bis zum Anfang 			STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
des aktuellen Wortes
Die aktuelle Zeile*					POS1, UMSCHALT+ENDE
Um eine Zeile nach oben				UMSCHALT+NACH-OBEN
Um eine Zeile nach unten				UMSCHALT+NACH-UNTEN
Vorwrts bis zum letzten 				UMSCHALT+ENDE
Zeichen der aktuellen Zeile*
Rckwrts bis zum ersten 				UMSCHALT+POS1
Zeichen der aktuellen Zeile*
Den aktuellen Satz 					F8-PUNKT (oder FRAGEZEICHEN oder
AUSRUFEZEICHEN, abhngig vom Satz); zur Wiederholung nur PUNKT (oder FRAGEZEICHEN oder AUSRUFE-ZEICHEN) drcken. ESC-TASTE drcken, um Erweiterungsmodus auszuschalten.
Vorwrts bis zum Ende des 			STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
aktuellen Absatzes
Rckwrts bis zum Anfang des 			STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
aktuellen Absatzes
Um eine Bildschirmseite nach unten		UMSCHALT+BILD-AB
Um eine Bildschirmseite nach oben		UMSCHALT+BILD-AUF
Vorwrts bis zum letzten 				STRG+UMSCHALT+ENDE
Zeichen des Textes*
Rckwrts bis zum ersten 				STRG+UMSCHALT+POS1
Zeichen des Textes*
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
HINWEIS	
Wenn Sie eine Markierung mit PFEILTASTEN-Kombinationen erweitern, betrachten Sie den linken Rand des Cursors als Ausgangspunkt. Sie erweitern eine Markierung, indem Sie sich von diesem Punkt wegbewegen, und Sie reduzieren eine Markierung, indem Sie sich auf diesen Punkt zubewegen. So markieren Sie beispielsweise das Zeichen rechts vom Ausgangspunkt (d. h. das Zeichen direkt ber dem Cursor), indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drcken. Wenn Sie anschlieend das Zeichen links vom Cursor markieren mchten, drcken Sie einmal UMSCHALT+NACH-LINKS, um zur Cursorposition (d. h. zum Ausgangspunkt) zurckzukehren, und anschlieend nochmals UMSCHALT+NACH-LINKS, um das Zeichen zu markieren.
	

Markieren eines Textabschnitts mit der Maus

Wenn Sie einen Textabschnitt mit der Maus markieren mchten, verwenden Sie zuerst eines der weiter oben unter "Bildlauf durch einen Text" beschriebenen Verfahren, um zum betreffenden Textteil zu gelangen.

So markieren Sie ein Wort, eine Zeile, einen Satz, einen Absatz oder einen Text

Die Markierungsleiste am linken Fensterrand besteht aus dem Leerraum zwischen Text und Fensterrahmen. Wenn Sie im Grafikmodus arbeiten, zeigt der Mauszeiger nicht wie sonst nach links, sondern nach rechts, sobald er sich in der Markierungsleiste befindet. Mit der Maus knnen Sie in der Markierungsleiste eine Zeile, einen Absatz oder den gesamten Text markieren.

Um diese Texteinheit zu markieren	Unternehmen Sie Folgendes
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Wort	Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Wort, und doppelklicken Sie die linke Maustaste.
Zeile	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, und klicken Sie die linke Maustaste.
Satz	Bewegen Sie den Mauszeiger in den Satz, halten Sie die STRG-TASTE gedrckt, und klicken Sie die linke Maustaste.
Absatz 	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, und doppelklicken Sie die linke Maustaste.
Gesamter Text	Bewegen Sie den Mauszeiger in die Markierungsleiste, halten Sie die STRG-TASTE
gedrckt, und klicken Sie die linke
Maustaste.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

So markieren Sie einen Textabschnitt
Methode 1
1.	Bewegen Sie den Mauszeiger an den Anfang oder an das Ende
des Textabschnitts, den Sie markieren mchten.
2.	Halten Sie die linke Maustaste gedrckt, ziehen Sie den
Mauszeiger an das andere Ende des Textabschnitts, und lassen
Sie dann die Maustaste wieder los.

Methode 2
1.	Bewegen Sie den Mauszeiger an den Anfang oder an das Ende
des Textabschnitts, den Sie markieren mchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
2.	Ohne die Maustaste gedrckt zu halten, bewegen Sie den
Mauszeiger an das andere Ende des zu markierenden Textabschnitts.
3.	Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrckt, und klicken Sie die
linke Maustaste.

Markieren einer Spalte

Das Markieren einer Spalte in einer Tabelle entspricht insofern dem Erweitern einer Markierung, als man auch in diesem Fall mit einem einzelnen Zeichen beginnt, das dann als Ausgangspunkt der Markierung dient. Sie knnen entweder eine einzelne Spalte oder einen aus mehreren Spalten bestehenden Textblock markieren. So knnen Sie z. B. in einer nummerierten Liste lediglich die Zahlen markieren.

So markieren Sie eine Spalte
1.	Bewegen Sie den Cursor zu dem Zeichen in der oberen linken Ecke der Spalte, die Sie markieren mchten.
2.	Drcken Sie STRG+UMSCHALT+F8, um die Spaltenmarkierungsfunktion zu aktivieren.
	Die Buchstaben SM werden in der Statuszeile angezeigt.
3.		Drcken Sie die PFEILTASTEN, oder positionieren Sie den 	Mauszeiger und klicken Sie die Maustaste, um die Markierung zu 	erweitern.
4.	Drcken Sie STRG+UMSCHALT+F8, um die Spaltenmarkierungsfunktion wieder auszuschalten.

Nach der Wahl gewisser Befehle, wie beispielsweise Datei|Drucken und Datei|ffnen, wird die Spaltenmarkierungsfunktion automatisch ausgeschaltet.

Wenn die Spaltenmarkierungsfunktion eingeschaltet ist, knnen gewisse Befehle, wie beispielsweise Format|Seitenrnder oder Format|Abschnitt, nicht gewhlt werden, da sie sich nicht zur Bearbeitung einer Spalte eignen. Wenn Sie einen dieser Befehle whlen, so wird in der Meldungszeile folgende Meldung angezeigt:
Ungltige Aktion im Zusammenhang mit der Spaltenmarkierung.

Befehlswahl

Mit einem Befehl informieren Sie Word darber, was Sie als Nchstes unternehmen mchten: mit Dateien arbeiten, einen Textabschnitt bearbeiten, die Art der Bildschirmanzeige ndern usw.

In der Menleiste am oberen Rand des Word-Bildschirms sind die Befehle in Mens angeordnet. Sachverwandte Befehle sind jeweils in einem Men zusammengefasst. So sind beispielsweise alle Befehle, die Sie bei der Arbeit mit Dateien verwenden - um eine Datei zu erstellen, zu speichern oder auszudrucken - im Men Datei enthalten.

Wenn Sie in der Menleiste ein Men auswhlen, wird eine Liste von Befehlen angezeigt. Sie knnen dann den gewnschten Befehl ber die Tastatur oder mit der Maus auswhlen.

Folgen einem Befehl Auslassungspunkte (...), wird nach seiner Wahl ein Dialogfeld angezeigt. In diesem Dialogfeld vermitteln Sie Word die ntigen Informationen, damit der Befehl ausgefhrt werden kann. Nheres ber Dialogfelder erfahren Sie unter "Arbeiten mit Dialogfeldern" weiter unten in diesem Kapitel.

Wird ein Befehl nicht von Auslassungspunkten gefolgt, wird auch kein Dialogfeld angezeigt, und Word fhrt den Befehl sofort aus.

ANMERKUNG	
Folgt einem Befehlsnamen in einem Men eine Tastenkombination, bedeutet das, dass Sie diesen Befehl schnell und mhelos whlen knnen, indem Sie einfach die betreffende Tastenkombination drcken (ohne die Menleiste zu aktivieren). Falls Sie es vorziehen, dass diese Tastenkombinationen nicht in den Mens angezeigt werden, knnen Sie im Men Extras mit dem Befehl Einstellungen einfachere Mens anzeigen lassen. Weitere Informationen ber diesen Befehl finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Gewisse Befehle, wie beispielsweise Ansicht|Lineal, sind als Umschalt-Befehle, d. h., Sie verwenden den gleichen Befehl, um eine Funktion ein- und auszuschalten. Wenn ein solcher Befehl "eingeschaltet" ist, wird neben dem Befehlsnamen im Men ein Punkt angezeigt.

ANMERKUNG	
Wenn ein Men oder ein Befehl nicht auf den aktuellen Vorgang zutrifft, knnen Sie das Men bzw. den Befehl nicht whlen. 	

So whlen Sie einen Befehl
TASTATUR
1.	Drcken Sie die ALT-TASTE, um die Menleiste zu aktivieren.
In jedem Mennamen wird nun ein Buchstabe hervorgehoben. (Dieser Buchstabe wird auch Schnelltaste genannt.)
2.	Drcken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen
Buchstaben des gewnschten Mens entspricht
    			Word zeigt nun die Befehle dieses Mens an.
3.	Drcken Sie die Taste, die dem hervorgehobenen Buchstaben
des gewnschten Befehls entspricht.
MAUS
1.	Zeigen Sie auf den Namen des Mens, das Sie auswhlen
mchten, und klicken Sie die linke Maustaste.
    		Word zeigt nun die Befehle dieses Mens an.
2.	Zeigen Sie auf den Namen des Befehls, den Sie auswhlen mchten, und klicken Sie die linke Maustaste.

ANMERKUNG	
Falls Sie auf dem Bildschirm zustzliche Textzeilen anzeigen lassen mchten, knnen Sie das Men ausblenden, wenn es nicht gebraucht wird. Weitere Informationen ber das ndern der Bildschirmanzeige finden Sie in Kapitel 3, "Der Word-Bildschirm".
	

Durch Mens und Befehle blttern

Wenn Sie in der Menleiste einen Mennamen oder in einem Men einen Befehlsnamen auswhlen, zeigt Word in der Meldungszeile unten auf dem Bildschirm eine kurze Beschreibung an. Sie knnen daher durch die verschiedenen Mens und Befehle blttern und sich ber die einzelnen Verwendungszwecke informieren.

So blttern Sie
TASTATUR
1.	Drcken Sie die ALT-TASTE.
2.	Drcken Sie die NACH-RECHTS- oder die NACH-LINKS-
TASTE, um von einem Men zu einem anderen zu gelangen.
3.	Drcken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE,
um in einem Men zu den verschiedenen Befehlen zu gelangen.
4.	Um das Blttern zu beenden und ein Men abzubrechen,
drcken Sie die ESC-TASTE.
MAUS
1.	Halten Sie die linke Maustaste gedrckt.
2.	Ziehen Sie den Mauszeiger ber die Men- und Befehlsnamen.
3.	Um das Blttern zu beenden und ein Men abzubrechen,
ziehen Sie den Mauszeiger aus dem Men, und lassen Sie die Maustaste auerhalb des Menbereichs wieder los.

Arbeiten mit Dialogfeldern

Wenn Sie einen Befehlsnamen whlen, der von Auslassungspunkten (...) gefolgt wird, zeigt Word ein Dialogfeld an. In einem Dialogfeld knnen Sie genau bestimmen, wie der Befehl ausgefhrt werden soll und anschlieend eine Schaltflche whlen, damit Word den Befehl ausfhrt.

Fr alle erforderlichen Antworten wird in den Dialogfeldern bereits ein Vorschlag angezeigt; Sie mssen also die verschiedenen Optionen nur bei Bedarf ndern. Falls Ihnen dabei ein Fehler unterluft, knnen Sie etwas anderes auswhlen oder die richtige Information neu eingeben. Falls Sie einen falschen Befehl gewhlt haben, knnen Sie das Dialogfeld abbrechen, ohne den Befehl ausfhren zu lassen.

Alle Word-Dialogfelder verwenden eine oder mehrere dieser fnf Optionen:
	* 	Eingabefeld
	* 	Optionsfelder
	* 	Kontrollkstchen
	* 	Listenfeld
	* 	Schaltflchen

So whlen Sie ein Dialogfeldelement aus

Aus den nachfolgenden Tabellen ersehen Sie eine kurze Zusammenfassung der Tasten bzw. Mausfunktionen fr das Arbeiten mit Dialogfeldern. Weitere Informationen ber die verschiedenen Dialogfeldelemente finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Methode 1
TASTATUR
Wenn Sie Folgendes tun mchten	Drcken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zu einer Option gelangen und sie 		ALT+hervorgehobener Buchstabe auswhlen	 					Zahl
Ein Element in einer Liste auswhlen		PFEILTASTEN
Den Befehl abschlieen				EINGABETASTE
Das Dialogfeld abbrechen				ESC-TASTE

Methode 2
Wenn Sie Folgendes tun mchten		Drcken Sie
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zur nchsten Option gelangen			TAB
Zur vorherigen Option gelangen			UMSCHALT+TAB
Kontrollkstchen ein-/ausschalten		LEERTASTE
Eine Option in einer 				PFEILTASTEN
Optionsfeldgruppe auswhlen
Den Befehl ausfhren				EINGABETASTE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Eine aktive Schaltflche erkennen Sie daran, dass die Klammern hervorgehoben sind; sobald Sie die EINGABETASTE drcken, wird der entsprechende Befehl ausgefhrt. Wenn Sie einen anderen Befehl whlen mchten, mssen Sie zuerst mithilfe der TAB-TASTE die entsprechende Schaltflche auswhlen. 
	
MAUS
	* 	Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das gewnschte Element, und
			klicken Sie die linke Maustaste.

Bearbeiten eines Eingabefeldes

In einem Eingabefeld knnen Sie hnlich wie in einem Text eine neue Information eingeben oder eine bestehende Information bearbeiten. Wenn Sie zu einem Eingabefeld gehen, werden die darin enthaltenen Zeichen automatisch markiert. Der von Ihnen eingegebene Text ersetzt den in der Markierung enthaltenen Text.

Ist das Eingabefeld leer, wird neuer Text an der Cursorposition eingefgt. Wenn ntig, wird ein Bildlauf nach rechts durchgefhrt, damit Sie den Text whrend der Eingabe sehen knnen.

So bearbeiten Sie Text in einem Eingabefeld

Zu diesem Zweck					Unternehmen Sie Folgendes
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zu einem Eingabefeld gelangen 			Halten Sie die ALT-TASTE gedrckt, 
und und Text markieren	drcken Sie den hervorgehobenen Buchstaben des gewnschten Elements, oder zeigen Sie auf das Eingabefeld, und klicken Sie die linke Maustaste.
Ersetzen der Markierung				Geben Sie neuen Text ein.
Bewegen des Cursors				Drcken Sie die NACH-RECHTS-, NACH-
LINKS-, POS1- oder ENDE-TASTE, oder zeigen Sie auf die gewnschte Stelle und klicken Sie die linke Maustaste.
Markieren von Text				 	Halten Sie die UMSCHALTTASTE
gedrckt, und drcken Sie die NACH-RECHTS-, NACH-LINKS-, POS1- oder ENDE-TASTE, oder halten Sie die linke Maustaste gedrckt, und ziehen Sie die Maus, um die Markierung zu erweitern.
Lschen von Text	Drcken Sie die RCKTASTE oder die ENTF-TASTE.
Markierung aufheben	Drcken Sie die NACH-RECHTS- oder die NACH-LINKS-TASTE, um die Markierung aufzuheben oder verwendenSie dazu die Maus.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Auswhlen eines Elements in einem aufschlagbaren Listenfeld

Das ausgewhlte Element in einer Liste wird hervorgehoben. Wenn nicht alle in der Liste enthaltenen Elemente ersichtlich sind, knnen Sie einen Bildlauf durchfhren, um die restlichen Elemente zu sehen. Ausfhrliche Informationen ber den Bildlauf finden Sie weiter oben in diesem Kapitel unter "Bildlauf durch einen Text".

So whlen Sie ein Element in einer Liste aus

1.	Halten Sie die ALT-TASTE gedrckt, und drcken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der gewnschten Option entspricht.
2.	Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:

Zu diesem Zweck					Unternehmen Sie Folgendes
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Auswhlen eines Elements 			Drcken Sie die NACH-OBEN-, 
in der Liste, vertikal					NACH-UNTEN-, POS1-, ENDE-,
	BILD-AUF- oder die BILD-AB-TASTE, oder fhren Sie einen Bildlauf durch und klicken Sie die linke Maustaste.
Auswhlen eines Elements 			Drcken Sie die NACH-RECHTS- oder die in der Liste, horizontal.			NACH-LINKS-TASTE, oder fhren
Sie einen Bildlauf durch, und klicken Sie die linke Maustaste.
Auswhlen eines Elements 			Drcken Sie die gewnschte
in einer Liste, das mit einem			Buchstabentaste. 
bestimmten Buchstaben beginnt	Falls mehr als ein Element mit dem betreffenden Buchstaben beginnt, drcken Sie die Buchstabentaste, bis das gewnschte Element markiert ist.
Auswhlen eines Elements 			Zeigen Sie auf das Element, und
in einer Liste und Schlieen 	doppelklicken Sie die linke Maustaste des Dialogfeldes 
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Verwendung eines aufschlagbaren Listenfeldes

Manchmal sind ein Eingabefeld und ein Listenfeld kombiniert, um eine aufschlagbare Liste zu erstellen, in der Sie ein Element markieren knnen.

Bei solchen aufschlagbaren Listen knnen Sie im Eingabefeld Text eingeben. Dabei gehen Sie genauso vor wie bei jedem anderen Eingabefeld. Um zu einem solchen Eingabefeld zu gelangen, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie bei anderen Eingabefeldern. Weitere Informationen finden Sie unter "Bearbeiten eines Eingabefeldes" weiter oben in diesem Kapitel.

So whlen Sie ein Element in einer aufschlagbaren Liste aus
TASTATUR:
1.	Drcken Sie die ALT-TASTE+die_Buchstabentaste, die dem
hervorgehobenen Buchstaben im Listenfeldnamen entspricht.
2.	Drcken Sie ALT+NACH-UNTEN.
3.	Drcken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE.
4.	Drcken Sie ALT+NACH-UNTEN oder F4, um das
aufschlagbare Listenfeld zu schlieen.
MAUS:
1.	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil.
2.	Fhren Sie, wenn ntig, einen Bildlauf durch, um das Element in
der Liste zu sehen.
3.	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Listenelement.

Auswhlen eines Optionsfeldes

Wird neben einer Option eine Punktmarkierung angezeigt, bedeutet das, dass diese Option ausgewhlt ist. Optionsfelder sind in Gruppen angeordnet und von einem Rahmen eingefasst. Es kann jeweils nur ein Optionsfeld einer Gruppe ausgewhlt werden.

Bestimmte Optionen zeigen die Formatierung des markierten Textabschnitts an. Wenn Sie beispielsweise einen rechts ausgerichteten Absatz markieren und im Men Format den Befehl Absatz whlen, ist im Dialogfeld die Option Rechtsbndig ausgewhlt. Wenn Sie jedoch zwei Abstze mit unterschiedlichen Formatierungsmerkmalen markieren - beispielsweise einen rechts und einen links ausgerichteten Absatz whlt Word kein Optionsfeld aus; alle Optionsfelder in der Optionsfeldgruppe Ausrichtung sind leer.

So whlen Sie ein Optionsfeld aus
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrckt, und drcken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 			gewnschten Option entspricht, oder zeigen Sie auf die Option und 		klicken Sie die linke Maustaste.

Ein- und Ausschalten von Kontrollkstchen

Wenn ein Kontrollkstchen eingeschaltet ist, wird im Kontrollkstchen links von der Option ein "X" angezeigt. Es knnen beliebige Kombinationen von Kontrollkstchen gleichzeitig eingeschaltet sein. So knnen Sie z. B. im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen sowohl das Kontrollkstchen Fett als auch das Kontrollkstchen Kursiv einschalten und somit den markierten Textabschnitt fett und kursiv formatieren.

Bestimmte Kontrollkstchen zeigen die Formatierung des markierten Textabschnitts an. Wenn Sie beispielsweise einen kursiv formatierten Textabschnitt markieren, wird im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen das Kontrollkstchen Kursiv eingeschaltet.

Falls der markierte Textabschnitt unterschiedliche Formatierungsmerkmale enthlt, ist es mglich, dass ein Kontrollkstchen einen Bindestrich enthlt. Wenn Sie beispielsweise sowohl einen kursiv als auch einen normal formatierten Absatz markiert haben, wird im Kontrollkstchen Kursiv im Dialogfeld des Befehls Format|Zeichen ein Bindestrich angezeigt, um auf die unterschiedliche Formatierung hinzuweisen.

So schalten Sie ein Kontrollkstchen ein oder aus
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrckt und drcken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 				gewnschten Option entspricht, oder zeigen Sie
  			auf die Option und klicken Sie die linke Maustaste.

Verwenden von Schaltflchen

Nachdem,Sie in einem Dialogfeld alle Optionen bestimmt haben, whlen Sie eine Schaltflche, damit diese Optionen in Kraft treten. Aus der Beschriftung einer Schaltflche geht hervor, welche Aktion durchgefhrt wird, wenn Sie die betreffende Schaltflche whlen.

Viele Dialogfelder haben nur die zwei Schaltflchen .OK und Abbrechen. Standardmig ist die Schaltflche OK ausgewhlt; sie wird deshalb in hervorgehobenen Klammern angezeigt. Wenn Sie diese Schaltflche whlen, wird der Befehl ausgefhrt. Whlen Sie hingegen die Schaltflche Abbrechen, verschwindet das Dialogfeld, und der Befehl wird nicht ausgefhrt.

Viele Dialogfelder haben auer OK und Abbrechen noch andere Schaltflchen. So hat beispielsweise das Dialogfeld des Befehls Datei|Datei-Manager eine Schaltflche zum Kopieren einer Datei und eine weitere Schaltflche zum Lschen einer Datei. Folgen dem Namen der Schaltflche Auslassungspunkte (...), wird nach der Wahl dieser Schaltflche ein weiteres, mit diesem Befehl verbundenes Dialogfeld angezeigt.

Bei gewissen Dialogfeldern, wie beispielsweise beim Dialogfeld des Befehls Extras|Rechtschreibung, wird die Schaltflche Abbrechen durch die Schaltflche Schlieen ersetzt. nderungen, die Sie im Dialogfeld vornehmen, werden nmlich sofort ausgefhrt. Es ist nicht mglich, diese nderungen abzubrechen, aber Sie knnen sofort, nachdem Sie die Rechtschreibprfung beendet haben, im Men Bearbeiten den Befehl Rckgngig whlen, um die letzten nderungen rckgngig zu machen.

Einige Dialogfelder enthalten keine Schaltflche OK. In diesen Dialogfeldern wird nach dem Whlen einer Schaltflche entweder ein anderes Dialogfeld angezeigt, oder der Befehl wird sofort ausgefhrt, das Dialogfeld geschlossen, und Sie kehren zu Ihrem Text zurck.


So whlen Sie eine Schaltflche

Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
	* 	Halten Sie die ALT-TASTE gedrckt und drcken Sie die
			Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben der 				gewnschten Option entspricht
	* 	Drcken Sie, wenn ntig, die TAB-TASTE, bis die Klammem des
			gewnschten Befehls hervorgehoben sind, und drcken Sie 				anschlieend die EINGABETASTE.
	* 	Zeigen Sie auf die Schaltflche und klicken Sie die linke Maustaste.

HINWEIS	
Wenn Sie auf einem Listeneintrag doppelklicken, hat das die gleiche Auswirkung wie das Whlen der Schaltflche OK. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Datei|ffnen in der Liste Dateien doppelklicken, wird der Befehl Datei|ffnen ausgefhrt und das Dialogfeld automatisch geschlossen. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Datei|ffnen in der Liste Verzeichnisse doppelklicken, werden die im betreffenden Verzeichnis enthaltenen Dateien in der Dateiliste angezeigt.
	

So brechen Sie ein Dialogfeld ab
	* 	Drcken Sie die ESC-TASTE, oder zeigen Sie auf die Schaltflche
			Abbrechen und klicken Sie die linke Maustaste.

Wiederholen eines Befehls

Sie knnen folgende Befehle wiederholen:
	* 	Datei|Neu und Datei|ffnen
	* 	Bearbeiten|Wiederholen, Bearbeiten|Ausschneiden (oder die 
			Tastenkombination 	UMSCHALT+ENTF), Bearbeiten|Kopieren, 				Bearbeiten|Einfgen (oder die Tastenkombination
			UMSCHALT+EINFG), Bearbeiten|Suchen und Bearbeiten|Ersetzen
	* 	Einfgen|Wechsel, Einfgen|Funote, Einfgen|Datei,
			Einfgen|Anmerkung und Einfgen|Grafik
	* 	Format|Zeichen, Format|Absatz, Format|Abschnitt,
			Format|Seitenrnder, 	Format|Tabstops, Format|Umrandung, 			Format|Position, Format|Kopf/Fuzeile, Format|Druckformat 				zuweisen und Format|Druckformat festhalten
	* 	Extras|Rechtschreibung, Extras|Thesaurus, Extras|Trennen,
			Extras|Wrterzhlen, Extras|Sortieren und Extras|Berechnen
	* 	Makro|Ausfhren und Makro|Bearbeiten
	* 	Fenster|Neues Fenster

Wenn Sie die Befehle Bearbeiten|Ersetzen, Extras|Rechtschreibung, Extras|Thesaurus oder Extras|Trennen wiederholen. fhrt Word nicht den Befehl aus, sondern zeigt das Dialogfeld an.

Alle diese Befehle, mit Ausnahme von Bearbeiten|Ersetzen und Bearbeiten|Suchen, knnen mit dem nachstehenden Verfahren wiederholt werden.

So wiederholen Sie einen Befehl
	* 	Drcken Sie F4, bevor Sie eine andere Aktion (auer dem Bewegen
			des Cursors) durchfhren.

ANMERKUNG	
Wenn Sie einen Textbaustein auswhlen und F3 drcken, wird der im entsprechenden Textbaustein enthaltene Textabschnitt aus der Textbausteindatei eingefgt. Wenn Sie erst F3 und dann F4 drcken, fgt Word den Textbaustein nochmals ein, auch wenn kein Textbaustein ausgewhlt ist.
	


Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie die Wiederholungsfunktion von Word fr das Formatieren von berschriften an verschiedenen Textstellen einsetzen knnen.

Nehmen wir einmal an, Sie haben eine kurze Aktennotiz geschrieben und beschlieen erst nachher, einige berschriften in Fettdruck oder Kursivschrift zu setzen.
1.	Markieren Sie die erste dieser berschriften.
2.	Formatieren Sie diese wie gewhnlich mithilfe des Befehls Zeichen im Men Format oder der betreffenden Tastenkombination zur direkten Formatierung.
3.	Markieren Sie die nchste berschrift, die Sie formatieren mchten.
4.	Drcken Sie F4, um die Formatierung zu wiederholen.
5.	Wiederholen Sie die Punkte 3 und 4 dieses Verfahrens bei allen weiteren berschriften, die Sie in derselben Weise formatieren mchten.

ANMERKUNG	
Anstatt jede berschrift einzeln zu markieren und die Formatierung zu wiederholen, empfiehlt es sich unter Umstnden, die berschriften mithilfe von Druckformaten zu formatieren. 
	

Word-Meldungen

In der Meldungszeile am unteren Bildschirmrand zeigt Word Informationen ber Ihre Word-Arbeitssitzung an. Falls eine bestimmte Situation eine sofortige Aktion erfordert, wird mitten auf Ihrem Bildschirm ein Meldungsfeld angezeigt.

Es kann vorkommen, dass eine Meldung Schaltflchen enthlt, mit denen Sie verschiedene Aktionen whlen knnen. Werden in einem Meldungsfeld Schaltflchen angezeigt, funktionieren sie genau so wie in einem Dialogfeld. Drcken Sie die entsprechenden Tasten, oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewnschte Schaltflche.

ANMERKUNG	
Wenn Sie in einem Meldungsfeld Wiederholen whlen, versucht Word nochmals, den Vorgang durchzufhren, durch den die Meldung veranlasst wurde. Wird nachher die gleiche Meldung erneut angezeigt, drcken Sie die ESC-TASTE, um das Meldungsfeld abzubrechen, und beheben Sie das Problem, durch das die Meldung verursacht wurde, bevor Sie fortfahren.
	 	

Falls Sie Informationen zu einer bestimmten Meldung bentigen, drcken Sie F1, um die Soforthilfe aufzurufen.

Kapitel 3: Der Word-Bildschirm

bersicht

In diesem Kapitel werden die Teile des Word-Bildschirms beschrieben, mit denen Sie am hufigsten arbeiten. Der Bildschirm kann so gestaltet werden, dass er den jeweiligen Erfordernissen Ihrer Arbeit optimal entspricht. Um z. B. das Formatieren eines Textes zu erleichtern, knnen Sie nicht druckbare Zeichen, wie beispielsweise Absatzmarken, die standardmig nicht angezeigt werden, anzeigen lassen. Oder Sie knnen das Lineal oder die Zeichenleiste einblenden, um die Absatzeinzge bzw. das einer Markierung zugewiesene Druckformat zu prfen. Auerdem ist es mglich, einige der Bildschirmelemente, wie z. B. die Meldungszeile, auszublenden, damit zustzliche Textzeilen angezeigt werden knnen.

Der Standard-Word-Bildschirm kann bis zu neun Fenster enthalten. Ein Fenster ist ein Bildschirmbereich, in dem Text angezeigt wird. Sie knnen ein Fenster ffnen, um Ihren Text einzugeben und zu bearbeiten, oder Sie knnen andere Fenster - wie beispielsweise ein Druckformatfenster - zur Durchfhrung verschiedenartiger Aufgaben ffnen.


Der Standard-Bildschirm von Word

Wenn Sie Word zum ersten Mal starten, wird der Standard-Bildschirm von Word angezeigt.

Menleiste

In Word bearbeiten und formatieren Sie einen Text, indem Sie Befehle aus den in der Menleiste enthaltenen Mens whlen. Sachverwandte Befehle sind im gleichen Men gruppiert. So sind beispielsweise die Befehle, mit denen Sie Dateien ffnen, schlieen, speichern und drucken, im Men Datei enthalten; die Befehle, mit denen Textabschnitte gelscht, eingefgt und gesucht werden, befinden sich im Men Bearbeiten. Die Verwendung der Menleiste wird in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen", ausfhrlich beschrieben.

Meldungszeile

In der Meldungszeile werden Informationen ber 1hre Word-Arbeitssitzung angezeigt. Sie ersehen daraus z. B., ob Word gerade druckt, einen Seitenumbruch durchfhrt oder einen Text speichert. Sie erfahren dort auch, wie ein Befehl gewhlt wird und sehen jeweils eine kurze Beschreibung des gewhlten Befehls.

Statuszeile

Die Statuszeile informiert Sie ber die laufende Arbeitssitzung sowie ber den Text, an dem Sie gerade arbeiten.

Seiten-, Abschnitts-, Spalten- und Zeilennummern

Anhand dieser Informationen knnen Sie feststellen, an welcher Stelle Ihres Textes sich der Cursor befindet. Die Seitennummer zeigt an, auf welcher Seite sich der Cursor befindet.

Falls ein Text mehr als einen Abschnitt enthlt, zeigt die Abschnittsnummer den Abschnitt an, in dem sich der Cursor gerade befindet.

Die Spaltennummer zeigt Ihnen die gegenwrtige, horizontale Position des Cursors auf dem Bildschirm an, wobei Word mit dem Zhlen der Spalten am linken Seitenrand beginnt.

Wenn im Dialogfeld Ansicht Bildschirmeinstellungen das Kontrollkstchen Zeilennummer anzeigen eingeschaltet ist, wird die jeweilige Zeilennummer in der Statuszeile angezeigt. Die Zeilennummer zeigt an, in welcher Zeile des Bildschirms sich der Cursor befindet, wobei Word mit dem Zhlen der Zeilen beim letzten Seitenwechsel beginnt.

Papierkorb ( )

Im Papierkorb wird der Textabschnitt angezeigt, den Sie zuletzt kopiert oder gelscht haben. Auslassungspunkte (..) bedeuten, dass der betreffende Textabschnitt mehr Zeichen umfasst, als in diesem Teil der Statuszeile Platz haben.

HILFE-Symbol <F1 =Hilfe>

Wenn Sie F1 drcken oder mit der linken Maustaste auf diesem Symbol klicken, erhalten Sie direkt auf dem Bildschirm Informationen ber den Befehl, mit dem Sie gerade arbeiten. Nheres zu diesem Thema erfahren Sie in Kapitel 4, "Anfordern von Hilfe".

Tastaturstatus

In der Statuszeile werden Sie durch die Anzeige des Tastaturstatuses, der aus zwei Buchstaben besteht, darauf hingewiesen, dass eine oder mehrere der folgenden Funktionen eingeschaltet sind:

Abkrzung	Taste/Befehl/Option			Bedeutung
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ER		F8					Erweitern der Markierung
ES		Kontrollkstchen Einzelschritt	Einzelschritt durch ein Makro
		im Dialogfeld Makro ausfhren
LY		Ansicht|Layout			Layoutansicht
LZ		Extras|Linien zeichnen		Zeichnen von Linien
MA		STRG+F3				Aufzeichnen eines Makros
NF		NUM+FESTSTELL			Zifferneingabe auf der Zehnertastatur
RF		ROLLEN+FESTSTELL		Bildlauf mit PFEILTASTEN
SM		STRG+UMSCHALT+F8		Spaltenmarkierung
A		Extras|berarbeiten		Kennzeichnen von Textstellen, die
gendert wurden
B		EINFG-TASTE			berschreiben von Text
UF		UMSCHALT+FESTSTELL		Eingabe von Grobuchstaben
VB		STRG+F10				Fenster auf Vollbild vergrern
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HINWEIS	
Wenn Sie mehr als eine Funktion aktiviert haben, werden die einzelnen Codes in der Statuszeile nebeneinander angezeigt. Einige Codes - LZ und NF, VB und RF, A und B, L Y und UF, SM und ER - werden an der gleichen Stelle der Statuszeile angezeigt. In diesen Fllen haben die Codes LZ, VB, A und L y jeweils den Vorrang gegenber den Codes NF, RF, B und UF. SM und ER werden zwar an der gleichen Stelle angezeigt, es kann jedoch jeweils nur eine dieser beiden Tasten aktiviert sein. Die aktive Taste wird in der Statuszeile angezeigt.
	

Fenster

Word zeigt jeden von Ihnen erstellten Text in einem eigenen Fenster an.

Zu einem gegebenen Zeitpunkt knnen bis zu neun Fenster geffnet sein. Jedes neue Fenster berlappt das vorhergehende Fenster auf dem Bildschirm.

Wenn Sie gleichzeitig mehr als ein Fenster sehen mchten, knnen Sie die Fenster vergrern, verkleinern, verschieben und neu anordnen. Sie knnen ein Fenster auch in zwei kleinere Fenster, so genannte Ausschnitte, teilen und in den zwei Ausschnitten verschiedene Teile des geffneten Textes anzeigen lassen.

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, verwenden Sie die Fenstersymbole, um die Gre eines Fensters zu ndern, um ein Fenster zu teilen oder zu schlieen und um das Lineal und die Zeichenleiste einzublenden. Wenn Sie keine Maus besitzen, knnen Sie ein Fenster mit den Befehlen des Mens Fenster teilen, schlieen, vergrern und verkleinern. Das Lineal und die Zeichenleiste werden mit Befehlen aus dem Men Ansicht eingeblendet. Weitere Informationen ber das Lineal und die Zeichenleiste finden Sie unter "Der individuelle Word-Bildschirm" weiter unten in diesem Kapitel.

Fensterrahmen

Der Rahmen trennt den Text vom restlichen Bildschirm.

Titelleiste

In der Titelleiste wird der Name des aktiven Textes angezeigt. Bevor Sie den Text speichern, wird er Dokumentx genannt, wobei x eine Zahl darstellt, die bei eins beginnt und fr jeden neuen Text um eins erhht wird. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten und mehrere Fenster auf dem Bildschirm haben, knnen Sie die Titelleiste ziehen, um das oberste Fenster zu verschieben und dadurch einen greren Teil des darunter liegenden Fensters zu sehen.

Bildlaufleisten

Mit den Bildlaufleisten knnen Sie durch Ihren Text blttern und Teile einsehen, die vorher nicht sichtbar waren. Die Bildlauflchen bewegen sich proportional zum Text, d. h. Sie ersehen daraus, ob Sie sich am Anfang, in der Mitte oder am Ende des Textes befinden. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, knnen Sie die Bildlaufleisten verwenden, um schnell durch einen Text zu blttern. Weitere Informationen ber den Bildlauf finden Sie in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen".

Symbole

Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, knnen Sie mit den Symbolen, die in der nchsten Tabelle aufgelistet sind, im Fensterrahmen bestimmte Aktionen durchfhren.

Name					Funktion
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gre ndern			Vergrert und verkleinert das Fenster
Vollbild	Vergrert das Fenster so, dass es den ganzen Bildschirm ausfllt
Teilen					Teilt das Fenster in zwei Ausschnitte
Schlieen				Schliet das Fenster
Lineal und Zeichenleiste		Blendet Lineal und Zeichenleiste ein bzw. aus
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Markierungsleiste

Die uerste linke Spalte des Fensters enthlt die Markierungsleiste. Wenn Sie mit einer Maus arbeiten, knnen Sie in der Markierungsleiste klicken und schnell eine Zeile, einen Absatz oder den ganzen Text markieren. Weitere Informationen ber die Markierungsleiste finden Sie in Kapitel 2, "Bildlauf, Markieren von Textabschnitten und Whlen von Befehlen".

Endemarke

Die Endemarke zeigt das Ende Ihres Textes an. Sie kann weder bearbeitet noch gelscht werden.

Druckformatspalte

Wenn Sie mit einer Druckformatvorlage arbeiten, knnen Sie die Druckformatspalte einblenden, um zu prfen, welche Druckformate Ihrem Text zugeordnet worden sind. Obwohl Sie das Format eines einzelnen markierten Absatzes auch aus der Zeichenleiste ersehen knnen, hat die Druckformatspalte den Vorteil, dass Sie daraus gleichzeitig die Formatierung aller Abstze und Abschnitte ersehen.

Der individuelle Word-Bildschirm

Um den Bildschirm den jeweiligen Erfordernissen Ihrer Arbeit optimal anzupassen, bieten Ihnen die Befehle des Mens Ansicht folgende Mglichkeiten:
	* 	ndern der Art und Weise, auf die Text angezeigt wird.
	* 	Einblenden des Lineals, um die Tabstops und Einzge eines
			markierten Absatzes anzuzeigen.
	* 	Einblenden der Zeichenleiste, um die Zeichenformatierung des 			markierten Textabschnitts anzuzeigen.
	* 	Einblenden von nicht druckbaren Zeichen, wie beispielsweise
			Absatzmarken und 	verborgenen Textabschnitten.
	* 	Anzeigen der Zeilenwechsel, die Word whrend des Druckvorgangs
			vornimmt.
	* 	Anzeigen der Zeilennummern.
	* 	Ausblenden von Statuszeile, Meldungszeile, Menleiste,
			Druckformatspalte, Bildlaufleisten und Fensterrahmen, damit im 			Fenster zustzliche Textzeilen oder spalten angezeigt werden 			knnen. Sie knnen auch die in den Mens angezeigten 				Tastenkombinationen ausblenden, um den Bildschirm zu vereinfachen. 		(Diese Option wird im Dialogfeld Extras|Einstellungen gewhlt.)
	* 	ndern der Farbe des Fensterhintergrundes, der Farben der einzelnen 		Bildschirmelemente (wie beispielsweise Menleiste, Dialogfelder und 		Bildlaufleisten) und der Farben, die die verschiedenen Zeichenformate 		identifizieren.

Sie knnen das Tempo des Cursors im Dialogfeld Ansicht|Bildschirmeinstellungen ndern, oder das Blinken des Cursors auf der Betriebssystemsebene ganz ausschalten. Es ist auch mglich, den Warnton auszuschalten, mit dem Word Sie auf Fehler aufmerksam macht. (Diese Option wird im Dialogfeld Extras|Einstellungen gewhlt.)

ANMERKUNG	
Wenn Sie Ihre Arbeitssitzung beenden, speichert Word viele der nderungen, die Sie zur individuellen Gestaltung des Bildschirmes vorgenommen haben. Wenn Sie Word erneut starten, sind diese nderungen immer noch in Kraft. Sie werden in der Datei MW .INI gespeichert, die whrend der Ausfhrung des Setup-Programms erstellt wurde. Falls Sie diese Datei irrtmlicherweise lschen, wird sie von Word unter Verwendung der Standard-Einstellungen neu erstellt. 
	

ndern der Textansicht

Die Befehle des Mens Ansicht bestimmen, wie Word den Text auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Im nachfolgenden Verfahren sind so genannte Umschalt-Befehle aufgelistet. Wenn Sie einen solchen Befehl zum ersten Mal whlen, wird er eingeschaltet, und wenn Sie ihn erneut whlen, wird er ausgeschaltet. Wenn ein Umschalt-Befehl eingeschaltet ist, wird daneben im Men eine Punktmarkierung angezeigt.

ANMERKUNG	
Auch durch Umschalten zwischen Grafik- und Textmodus knnen Sie bestimmen, wie Word den Text auf Ihrem Bildschirm anzeigt. Der Textmodus bietet optimale Geschwindigkeit und Leistungsfhigkeit whrend der Textbearbeitung; wenn Sie einen Farbbildschirm besitzen, werden auerdem Zeichenformate in unterschiedlichen Farben angezeigt. Im Grafikmodus sehen die einzelnen Zeichenformate genauso aus wie im gedruckten Text. So wird beispielsweise im Textmodus ein kursiver Textabschnitt standardmig hellblau angezeigt, whrend der gleiche Textabschnitt im Grafikmodus in Kursivschrift auf dem Bildschirm angezeigt wird.
	

So ndern Sie die Textansicht
1.	Whlen Sie das Men Ansicht (ALT, A).
2.	Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
    
Mit diesem Befehl	Wird Folgendes angezeigt
Layout		Nebeneinander angeordnete Spalten und die Position
von Objekten auf der Seite
Gliederung		Der Text in Gliederungsform


Einblenden des Lineals

Das Lineal zeigt die Einzge und Tabstops des Absatzes an, in dem sich der Cursor befindet.


Wenn Sie den Cursor in einen anders formatierten Absatz verschieben, ndert sich die Linealanzeige, d. h., Sie sehen die Formatierungsmerkmale des neuen Absatzes. Wenn Sie zwei oder mehrere Abstze mit unterschiedlichen Formaten markieren, werden im Lineal nur die Tabstops angezeigt, die fr alle Abstze gleich eingestellt wurden.

Jedes Textfenster kann ein Lineal enthalten. Bei einem geteilten Fenster knnen Sie das Lineal sogar in einem Ausschnitt ein- und im anderen ausblenden. Wenn das Lineal beim Beenden von Word im letzten Fenster, das Sie ffneten, eingeblendet ist, wird es auch beim nchsten Starten von Word eingeblendet.

So blenden Sie das Lineal ein und aus
TASTATUR:
			* 	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Lineal (ALT, A, L).
MAUS:
*	Zeigen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das
Symbol fr das Lineal, und klicken Sie die linke Maustaste.

Arbeiten Sie mit einer Maus, knnen Sie auf dem Lineal die Einzge des Absatzes ndern und Tabstops setzen, lschen und verschieben. Wenn Sie keine Maus besitzen, ndern Sie die Einzge mit dem Befehl Absatz im Men Format und die Tabstops mit dem Befehl Tabstops im selben Men. Sie knnen auch STRG+UMSCHALT+F10 drcken, um den Cursor auf das Lineal zu verschieben und nderungen an den Tabstops vorzunehmen.


Einblenden der Zeichenleiste

In der Zeichenleiste werden Schriftart, Schriftgre und Zeichenformat (fett, kursiv, unterstrichen) des ausgewhlten Textabschnitts angezeigt. Ist Ihr Text mit einer Druckformatvorlage verbunden, ersehen Sie aus der Zeichenleiste, welches Druckformat dem ausgewhlten Textabschnitt zugeordnet wurde.

Aus der Zeichenleiste ist jeweils die Formatierung des ausgewhlten Textabschnitts ersichtlich, auer wenn der markierte Textabschnitt verschiedene Zeichenformate enthlt (beispielsweise ein fettes und ein kursives Wort). In diesem Fall werden auf der Zeichenleiste neben den entsprechenden Abkrzungen Fragezeichen angezeigt. Enthlt der markierte Textabschnitt Abstze, die mit verschiedenen Druckformaten formatiert wurden, bleibt das Feld DFV auf der Zeichenleiste leer .

So blenden Sie die Zeichenleiste ein und aus
TASTATUR:
			* 	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Zeichenleiste (ALT,
				A, Z).
MAUS:
* 	Zeigen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das
Symbol fr die Zeichenleiste, und klicken Sie die rechte Maustaste.

Wenn Sie eine Maus besitzen, knnen Sie auf der Zeichenleiste Druckformate, Schriftarten, Schriftgren und Zeichenformate zuweisen. Falls Sie keine Maus haben, verwenden Sie den Befehl Druckformat im Men Format, um Druckformate zuzuweisen, und den Befehl Zeichen im Men Format, um Zeichenformat, Schriftart und Schriftgre zu ndern. Sie knnen auch STRG+V, STRG+S und STRG+P drcken, um zur Zeichenleiste zu gelangen und Druckformate zu ndern.

Einblenden von nicht druckbaren Zeichen

Das Word-Fenster soll Ihnen einen genauen Eindruck vermitteln, wie die Zeichen und Abstze im gedruckten Text aussehen werden. Aus diesem Grunde zeigt Word standardmig keine Symbole fr Tabstopzeichen, Absatzmarken, Leerzeichen oder andere nicht druckbare Zeichen an.

In bestimmten Fllen ist es aber von Vorteil, wenn Sie diese Symbole und Textabschnitte auf dem Bildschirm sehen, z. B. wenn Sie Abstze formatieren und sehen mchten, wo die Abstze enden, oder wenn Sie mithilfe verborgener Textabschnitte persnliche Bemerkungen in Ihren Text eingefgt haben.

So werden nicht druckbare Zeichen eingeblendet
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie unter Nicht druckbare Zeichen die Kontrollkstchen der Zeichen ein, die angezeigt werden sollen:

Sie sehen				Wenn Sie dieses Kontrollkstchen einschalten
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabstopzeichen, weiche		Alle anzeigen
Trennstriche, Absatzmarken,
Zeilenendemarken, Leerzeichen,
geschtzte Leerzeichen und
verborgene Textabschnitte.
Im Grafikmodus werden
verborgene Textabschnitte
punktiert unterstrichen
angezeigt.
Tabstopzeichen			Tabstops
Weiche Trennstriche		Weiche Trennstriche
Absatzmarken und			Absatzmarken
Zeilenendemarken.
Wenn Absatzmarken
eingeschaltet und
Verborgener Text
ausgeschaltet ist, werden
verborgene Textabschnitte
durch Doppelpfeile
angezeigt.
Leerzeichen werden durch		Leerzeichen
hochgestellte Punkte
angezeigt. Geschtzte
Leerzeichen bleiben leer.
Verborgene Textabschnitte	Verborgener Text
werden im Grafikmodus
punktiert unterstrichen
angezeigt.
Whlen Sie die Schaltflche OK 	(EINGABETASTE).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANMERKUNG	
Damit Sie verborgene Textabschnitte in der Layoutansicht sehen knnen, mssen Sie im Dialogfeld Drucken die Schaltflche Optionen whlen und im Dialogfeld Druckoptionen das Kontrollkstchen Verborgener Text einschalten. Wenn Sie verborgene Textabschnitte mit ausdrucken mchten, mssen Sie ebenfalls den Befehl Drucken im Men Datei und die Schaltflche Optionen whlen und anschlieend das Kontrollkstchen Verborgener Text einschalten. Anzeige von Zeilenwechseln
	

Normalerweise nimmt Word den Zeilenwechsel auf dem Bildschirm so vor, dass jede Zeile vollstndig auf dem Bildschirm sichtbar ist. Falls Sie jedoch das Kontrollkstchen Zeilenwechsel einschalten, werden die einzelnen Zeilenwechsel an jenen Stellen vorgenommen, an denen die Zeilen auch auf der gedruckten Seite enden. Je nach Schriftart und Schriftgre und den festgelegten Seitenrndern knnen Zeilen daher ber den rechten Fensterrand hinausgehen, was bedeutet, dass Sie einen horizontalen Bildlauf durchfhren mssen, um das Ende der Zeile zu sehen.

Es ist zweckmiger, whrend der Arbeit keine Zeilenwechsel anzeigen zu lassen, damit Sie keinen horizontalen Bildlauf durchfhren mssen, um den gesamten Text zu sehen. Wenn Sie 12-Punkt-Zeichen (10er-Teilung) in einer Schriftart mit fester Breite drucken mchten, stimmen die Zeilenwechsel auf dem Bildschirm mit jenen des Ausdrucks berein. Wenn Sie mit einer Proportionalschrift und/oder mit einer Schriftart arbeiten, die ein anderes Ma als 12 Punkt (10er-Teilung) aufweist, stimmen die einzelnen Zeilenwechsel nur dann mit der gedruckten Ausgabe berein, wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen das Kontrollkstchen Zeilenwechsel einschalten.

So schalten Sie Zeilenwechsel ein und aus
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie das Kontrollkstchen Zeilenwechsel ein oder aus.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn Sie im Men Extras den Befehl Seitenumbruch whlen und das Kontrollkstchen Seitenwechsel besttigen einschalten, zeigt Word automatisch die Zeilenwechsel an. Um die Formatierung und das Seitenlayout Ihres Textes zu berprfen, whlen Sie im Men Datei den Befehl Seitenansicht. Anzeige der Zeilennummern
	

Zeilennummern sind zweckmig, wenn Sie einen Rechtstext oder ein sonstiges Dokument erstellen, in dem auf bestimmte Textzeilen verwiesen werden muss. In der Statuszeile wird die Nummer der Bildschirmzeile angezeigt, in der sich der Cursor befindet, und zwar werden die Zeilen ab dem letzten Seitenwechsel gezhlt. Die Zeilennummer wird mithilfe des Befehls Bildschirmeinstellungen im Men Ansicht auf dem Bildschirm angezeigt; falls die Zeilen im gedruckten Text nummeriert werden sollen, verwenden Sie im Men Format den Befehl Abschnitt.

So schalten Sie Zeilennummern ein und aus
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie das Kontrollkstchen Zeilennummer anzeigen ein oder aus.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

Zustzliche Textzeilen oder spalten auf dem Bildschirm anzeigen

Sie knnen zustzliche Zeilen und Spalten im Fenster anzeigen lassen, wenn Sie folgende Bildschirmelemente ausblenden:
	* 	Die Statuszeile
		* 	Die Menleiste
		* 	Die Druckformatspalte
		* 	Die Bildlaufleisten und Fensterrahmen
		* 	Die Meldungszeile

Auerdem knnen Sie zustzliche Zeilen anzeigen lassen, wenn Sie das Lineal oder die Zeichenleiste ausblenden, falls diese eingeblendet sind. Weitere Informationen ber das Lineal und die Zeichenleiste finden Sie weiter oben in diesem Kapitel unter "Einblenden des Lineals" und "Einblenden der Zeichenleiste".

ANMERKUNG	
Um die Fensterrahmen auszublenden, mssen Sie zuerst den Befehl Vollbild im Men Fenster (ALT, F, B) whlen. 
	

So werden zustzliche Zeilen oder Spalten auf dem Bildschirm angezeigt
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Schalten Sie die Bildschirmelemente aus, die ausgeblendet werden sollen:

Um dieses Element auszublenden	Schalten Sie dieses Kontrollkstchen aus
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Menleiste					Men
Druckformatspalte				Druckformatspalte
Fensterrahmen				Fensterrahmen
Meldungszeile				Meldungszeile
Horizontale Bildlaufleiste			Horizontal
Vertikale Bildlaufleiste			Vertikal
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. 	Wenn Ihr Videotreiber es Ihnen erlaubt, knnen Sie auch einen weiteren Modus, im aufschlagbaren Listenfeld Anzeigemodus, auswhlen, der Ihnen 43 statt den blichen 25 Textzeilen anzeigt.
4.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
5.	Wenn die Statuszeile eingeblendet ist, wird vor dem Befehl Statuszeile im Men Ansicht eine Punktmarkierung angezeigt. Wenn Sie die Statuszeile ausblenden mchten, whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Statuszeile.

ANMERKUNG	
Wenn die Menleiste ausgeblendet ist, knnen Sie die Mennamen und die Befehle anzeigen lassen, indem Sie die ALT-TASTE drcken. 
	

Durch das Ausblenden der Meldungszeile, Statuszeile und Menleiste kann je eine zustzliche Textzeile im Fenster angezeigt werden.

Wenn Sie gleichzeitig die Bildlaufleiste, die Fensterrahmen und die Druckformatspalte ausblenden, wird der verfgbare Textbereich um zwei Zeilen und zwei Spalten vergrert. Sie knnen zwar die Bildlaufleisten und Fensterrahmen separat ausblenden; der Textbereich wird jedoch nicht vergrert, wenn Sie nur eines dieser beiden Bildschirmelemente ausblenden; da sie denselben Platz einnehmen.

Sie knnen die Bildlaufleisten jederzeit ausblenden. Fensterrahmen knnen hingegen nur dann ausgeblendet werden, wenn im Men Fenster der Befehl Vollbild gewhlt ist und ein Vollbild-Fenster auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie ein zweites Fenster ffnen, whrend Ihr Bildschirm ein Fenster ohne Rahmen enthlt, wird dieses Fenster in Vollbildgre und ohne Rahmen angezeigt.

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Maus verwenden mchten, um Fenster zu verschieben, zu vergrern, zu verkleinern oder um einen Bildlauf durchzufhren, mssen die Fensterrahmen und Bildlaufleisten eingeblendet sein. Sind sie ausgeblendet, mssen Sie fr die Arbeit mit Fenstern die Befehle der Mens Fenster und Datei verwenden, oder im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen whlen, um Fensterrahmen und Bildlaufleisten wieder einzublenden.
	

So werden die Tastenkombinationen aus den Mens ausgeblendet
1.	Whlen Sie im Men Extras den Befehl Einstellungen (ALT, X, E).
2.	Schalten Sie das Kontrollkstchen Schnelltasten zeigen aus.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

ndern der Fensterfarben

Wenn Sie das Setup-Programm ausfhren, mssen Sie das Bildschirmmodell und die verwendete Grafikkarte identifizieren; Word bestimmt dann die fr Ihre Hardware zutreffenden Farben. Wenn Sie jedoch die Farbe des Fensterhintergrunds, der Titelleiste oder eines anderen Bildschirmbereiches ndern mchten, verwenden Sie den Befehl Bildschirmeinstellungen im Men Ansicht. Sie haben auch die Mglichkeit, den einzelnen Zeichenformaten unterschiedliche Farben zuzuweisen, damit sie whrend der Arbeit leichter erkennbar sind.

ANMERKUNG	
Wenn Ihr Computer mit einer CGA-Karte ausgerstet ist, kann die Hintergrundfarbe nur im Textmodus gendert werden. Im Grafikmodus ist der Bildschirm schwarz und wei. Wenn Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen die Schaltflche Farben whlen und anschlieend keine Farben angezeigt werden, mssen Sie vom Grafik- zum Textmodus wechseln, indem Sie im Feld Anzeigemodus eine Texteinstellung whlen. Wenn Sie dann im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen nochmals die Schaltflche Farben whlen, werden die verschiedenen Farben angezeigt. 
	

So ndern Sie die Fensterfarben
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Whlen Sie die Schaltflche Farben.
3.	Whlen Sie im Feld Bildschirmelemente den Namen des Bildschirmbereiches, dessen Farben Sie ndern mchten.
    	Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Eintrge im Feld Bildschirmelemente in der Reihenfolge ihrer Prioritt und nicht alphabetisch aufgelistet sind. Der Begriff Schnelltasten in dieser Liste bezieht sich auf die hervorgehobenen Buchstaben, die nach dem Drcken der ALT-TASTE in der Menleiste angezeigt werden.
4.	Markieren Sie den Buchstaben neben der gewnschten Farbe.
5.	Wiederholen Sie die Punkte 3 und 4 dieses Verfahrens fr alle weiteren 	Bildschirmbereiche, deren Farben Sie ndern mchten.
6.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

ANMERKUNG	
Wenn Sie die Standardfarbe eines Bildschirmbereiches wiederherstellen mchten, markieren Sie im Feld Bildschirmelemente den Namen des betreffenden Bereiches und whlen die Schaltflche Zurck. Die zugeordnete Standard-Farbe ist auf Ihre Hardware abgestimmt. So sind beispielsweise die Farben fr einen 16-Farben-Bildschirm im Farbensortiment 1 und die Farben fr einen 8-Farben-Bildschirm im Farbensortiment 2 enthalten. Aus der in Punkt 3 des nachfolgenden Verfahrens enthaltenen Tabelle ersehen Sie, welches Farbensortiment standardmig zu Ihrem Bildschirm passt. 
	

HINWEIS	
Sind mehrere Texte geffnet, knnen Sie die einzelnen Fenster leichter identifizieren, wenn Sie unterschiedliche Hintergrundfarben verwenden.
	

So wird die Standardeinstellung der Fensterfarben wiederhergestellt

Wenn Sie die Fensterfarben gendert haben und anschlieend die auf Ihre Hardware abgestimmte Standardeinstellung wiederherstellen mchten, whlen Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen die Schaltflche Farben und anschlieend das Kontrollkstchen Farbensortiment.
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Whlen Sie die Schaltflche Farben.
3.	Whlen Sie im Feld Farbensortiment das Standard-Farbensortiment fr Ihren Bildschirm:

Fr diese Hardware				Whlen Sie dieses Farbensortiment
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16 Farben (hervorgehobene Buchstaben, 	Farbe 1
wenn ALT gedrckt wird)

8 Farben (keine hervorgehobenen 		Farbe 2
Buchstaben, wenn ALT gedrckt wird)

Schwarzwei (4 Grautne)				Farbe 3

Schwarzwei-Bildschirm 				Monochrom
(keine Grautne)

LCD (rechteckiger Cursor anstelle 		LCD
eines blinkenden Unterstrichs)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE). 

ndern des Cursors

Sie knnen bestimmen, wie schnell sich Ihr Cursor bewegt, indem Sie im Dialogfeld des Befehls Ansicht|Bildschirmeinstellungen ein Tempo von 0 bis 9 whlen. Wenn Sie Ihre Word-Arbeitssitzung beenden, wird die Cursor-Einstellung gespeichert; sie ist immer noch in Kraft, wenn Sie Word wieder starten.

So ndern Sie das Cursor-Tempo
1.	Whlen Sie im Men Ansicht den Befehl Bildschirmeinstellungen 
(ALT, A, B).
2.	Geben Sie im Feld Tempo eine Zahl von 0 bis 9 ein.
		0 entspricht dem langsamsten, 9 dem schnellsten Cursor-Tempo.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

So schalten Sie das Blinken des Cursors aus
In Word ist der Cursor ein blinkender Unterstrich. Beim Starten von Word knnen Sie bestimmen, dass im Grafikmodus ein nicht blinkender Unterstrich angezeigt wird.
		* 	Um das Blinken des Cursors auszuschalten, geben Sie an der
			Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word /i ein.

Wenn Sie das Blinken ausgeschaltet haben und spter wieder einschalten mchten, geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word /z ein.

ANMERKUNG	
Das Blinken des Cursors kann nur im Grafikmodus und nur unter DOS ausgeschaltet werden. Unter OS/2 kann der blinkende Cursor nicht gendert werden. Ausschalten des Warntons
	

Word macht Sie mit einem Warnton auf gewisse Fehler - wie beispielsweise ungltige Tastenkombinationen aufmerksam. Im Dialogfeld des Befehls Extras|Einstellungen knnen Sie diesen Warnton auf Wunsch ausschalten.

So schalten Sie den Warnton aus
1. 	Whlen Sie im Men Extras den Befehl Einstellungen (ALT, X, E).
2.	Schalten Sie das Kontrollkstchen Warnton aus ein.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).


Kapitel 4:	Anfordern von Hilfe

bersicht

Wenn Sie Fragen zum Word-Textverarbeitungsprogramm haben, knnen Sie jederzeit direkt auf dem Bildschirm Hilfe anfordern, indem Sie einfach F1 drcken. Die Hilfe ist kontextbezogen, d. h., Word zeigt automatisch das auf Ihre Situation zutreffende Thema an. Kontextbezogene Hilfe ist fr beliebige Befehle, Dialogfelder oder Fehlermeldungen erhltlich.

Situation				Wenn Sie F 1 drcken, wird Folgendes angezeigt
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Der Cursor befindet sich 		Der Hilfe-Index 
irgendwo im Text
In einem Men ist ein Befehl 	Hilfe zu diesem Befehl
markiert
Ein Dialogfeld ist angezeigt	Hilfe zu diesem Dialogfeld
Eine Meldung ist angezeigt	Hilfe zu dieser Meldung
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sie knnen im Hilfe-Index durch die verschiedenen Kategorien der verfgbaren Themen blttern oder einen der Befehle aus dem Men Hilfe whlen, um Informationen ber die Tastatur, ber die Unterschiede zwischen den Word-Versionen 5.0 und 5.5 sowie ber die Verwendung der Hilfe einzuholen. Mchten Sie das Lernprogramm aufrufen, whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Lernprogramm.

Verwendung der Hilfe

Wenn Sie F1 drcken, whrend sich der Cursor in Ihrem Text befindet oder ein Befehl in einem Men ausgewhlt ist, oder wenn Sie einen Befehl aus dem Men Hilfe whlen, wird ein Hilfefenster geffnet. Aktivieren Sie anschlieend ein anderes Fenster, so wird das Hilfefenster von diesem Fenster verdeckt. Das Hilfe-Fenster wird aber im Men Fenster angezeigt, und Sie knnen es erneut aktivieren, indem Sie die ALT, F, H drcken. Sie knnen Ihre Fenster auch so anordnen, dass Sie das Hilfefenster sehen, whrend Sie Ihren Text bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So verwenden Sie die Hilfe whrend der Arbeit an Ihrem Text" weiter unten in diesem Kapitel.

Wenn Sie F1 drcken, um Hilfe zu einem Dialogfeld oder einer Meldung anzufordern, zeigt Word eine andere Art Hilfefenster an; um dieses Fenster zu schlieen, mssen Sie die EINGABETASTE oder die ESC-TASTE drcken.

So knnen Sie jederzeit Hilfe anfordern
* 		Drcken Sie F1.

So verlangen Sie Hilfe zur Verwendung der Hilfe
1.	Whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Hilfe benutzen (ALT, H, H).
2.	Blttern Sie durch die Informationen im Hilfefenster; verwenden Sie dazu die NACH-OBEN-TASTE, NACH-UNTEN-TASTE, BILD-AUF-TASTE und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
3.	Whlen Sie die Schaltflche Beenden (ESC-TASTE), um das Hilfethema zu verlassen, oder whlen Sie die Schaltflche Index (F1), um den Hilfe-Index aufzurufen.

Umsehen in der Hilfe: Indizes und Themen

Wenn Sie Hilfe|Index, Hilfe|Tastatur oder Hilfe|Von Word 5.0 zu 5.5 whlen, zeigt Word jeweils einen Index der verschiedenen Themen an. Jedes Thema ist in Winkelklammern (<>) eingeschlossen. Zum Auswhlen eines Themas verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
* 	Drcken Sie die TAB-TASTE, um jeweils zum nchsten Thema zu gelangen, oder UMSCHALT+TAB, um jeweils zum vorherigen Thema zu gelangen. Sobald das gewnschte Thema markiert ist, drcken Sie die EINGABETASTE.
* 	Drcken Sie die Taste, die dem ersten Buchstaben des gewnschten Themas entspricht, und anschlieend die EINGABETASTE. Beginnt mehr als ein Thema mit diesem Buchstaben, drcken Sie die entsprechende Taste so lange, bis das gewnschte Thema markiert ist.
* 	Zeigen Sie auf den Namen des Themas, und klicken Sie die linke
	Maustaste.

Manchmal finden Sie in einem Thema nicht alle bentigten Informationen. Hilfethemen enthalten so genannte Verzweigungsbegriffe, die Ihnen erlauben, schnell zu einem verwandten Thema zu gelangen.

Wenn jeweils ein Wort oder eine Wortgruppe in Winkelklammern steht, bedeutet das, dass sachverwandte Informationen vorhanden sind, die Sie ebenso aufrufen knnen wie ein Thema aus einem Index.

Die erste Verzweigung in einem Befehlsthema fhrt normalerweise zu einem mit diesem Befehl zusammenhngenden Verfahren. Die erste Verzweigung in einem Verfahren fhrt normalerweise zum Befehlsthema.

So wird Hilfe aus einem Themenindex aufgerufen
Sie knnen durch den Hilfe-Index blttern, bis Sie das gewnschte Thema gefunden haben.
1.	Whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Index (ALT, H, X), oder 
drcken Sie F1.
2.	Whlen Sie die gewnschte Themenkategorie.
3.	Whlen Sie das Thema, das Sie einsehen mchten.
4.	Verwenden Sie zum Blttern im Hilfefenster die NACH-OBEN-. NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
5.	Whlen Sie die Schaltflche Index (F1), um zum Hilfe-Index zurckzukehren, oder whlen Sie die Schaltflche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Whrend Sie ein Befehlsthema oder die Beschreibung eines Verfahrens lesen, knnen Sie jederzeit F1 drcken, um zum Hilfe-Index zurckzukehren. 
	

So erhalten Sie Hilfe zur Tastatur
In Word, Version 5.5, haben die EINFG- und ENTF-TASTE sowie auch verschiedene Funktionstasten eine andere Auswirkung als in Word, Version 5.0. Wenn Sie eine Liste der neuen Funktionen und der entsprechenden Tasten sehen mchten, gehen Sie folgendermaen vor:
1.	Whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Tastatur (ALT, H, T).
Word zeigt den Tastatur-Index an.
2.	Whlen Sie das Thema aus, das Sie einsehen mchten.
3.	Verwenden Sie zum Blttern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
4.	Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
* 	Whlen Sie die Schaltflche Index (F1), um zum Hilfe-Index zu gelangen. Whlen Sie die Schaltflche Zurck, um zum Tastatur-Index zurckzukehren.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Whrend der Ausfhrung des Setup-Programms oder mit dem Befehl Einstellungen im Men Extras knnen Sie festlegen, dass die Funktionstasten in Word, Version 5.5, genauso funktionieren wie in Word, Version 5.0. Dabei besteht jedoch eine Ausnahme: Die F1-TASTE wurde endgltig der Hilfe zugewiesen. Wenn Sie das Kontrollkstchen Word 5.0-Funktionstasten benutzen einschalten, bt also die F1-TASTE trotzdem nicht mehr ihre frhere Funktion (Aktivieren des nchsten Fensters) aus. Wenn Sie mit den Tastenzuweisungen aus Word, Version 5.0, arbeiten, mssen Sie UMSCHALT+ALT+F1 drcken, um den Cursor in das nchste Fenster zu verschieben. So fordern Sie Hilfe an, wenn Sie die Word, Version 5.0, kennen
	

Wenn ein Befehl oder Ausdruck, den Sie aus Word, Version 5.0, kennen, in Word, Version 5.5, gendert wurde, knnen Sie sich in der Hilfe entsprechend informieren. So knnen Sie beispielsweise herausfinden, mit welchem Ausdruck der Befehl bertragen|Laden von Word, Version 5.0, in der neuen Version ersetzt wurde.
1.	Whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Von Word 5.0 zu 5.5 
(ALT, H, H).
   	Word listet die nderungen in verschiedenen Kategorien auf.
2.	Whlen Sie eine Kategorie.
3.	Verwenden Sie zum Blttern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILD-AUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
4.	Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
* 	Whlen Sie die Schaltflche Index (F1), um zum Hilfe-Index zu
	gelangen.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Zurck, um zu diesem Index
zurckzukehren.
* 	Whlen Sie die Schaltflche Beenden (ESC-TASTE). um die Hilfe zu verlassen.

So erhalten Sie Hilfe zu einem Befehl

Wenn Sie einen Befehl aus einem Men whlen, sehen Sie in der Meldungszeile eine kurze Beschreibung dieses Befehls. Wenn Sie den Befehl markieren und F1 drcken, erhalten Sie ausfhrlichere Informationen.
1.	Drcken Sie die ALT-TASTE, um die Menleiste zu aktivieren.
2.	Drcken Sie die Buchstabentaste, die dem hervorgehobenen Buchstaben des Mens entspricht, in dem der Befehl enthalten ist.
3.	Drcken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis der gewnschte Befehl markiert ist.
4.	Drcken Sie F1.
5.	Verwenden Sie zum Blttern im Hilfefenster die NACH-OBEN-, NACH-UNTEN-, BILDAUF- und BILD-AB-TASTE oder die Maus.
6.	Whlen Sie die Schaltflche Beenden (ESC-TASTE), um die Hilfe zu verlassen.

ANMERKUNG	
Sie knnen auch die Maus verwenden, um das Men anzeigen zu lassen und den Befehl auszuwhlen. Halten Sie die linke Maustaste gedrckt, whrend Sie F1 drcken. Falls Sie die Maustaste schon vor dem Drcken der F1-TASTE loslassen, erhalten Sie keine Hilfe, sondern der Befehl wird ausgefhrt. 
	

So erhalten Sie die Definition eines Ausdrucks
1.	Whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Index (ALT, H, X).
2.	Whlen Sie Definitionen.
3.	Whlen Sie das gewnschte Thema aus.
4.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

So erhalten Sie Hilfe zu einem Dialogfeld oder einer Meldung
1.	Wenn das Dialogfeld oder die Meldung angezeigt ist, drcken Sie F1.
2.	Erstrecken sich die Informationen ber mehr als eine Bildschirmseite, drcken Sie die BILD-AUF- und die BILD-AB-TASTE, um zustzliche Bildschirmseiten einzusehen, oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltflchen BILD AUF und BILD AB.
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

So verwenden Sie die Hilfe whrend der Arbeit an Ihrem Text

Die Hilfe von Word ist so ausgelegt, dass Sie in einem Hilfefenster die bentigten Informationen anzeigen lassen knnen, whrend Sie Ihren Text bearbeiten. Wenn Sie also beispielsweise eine Funote in Ihren Text einfgen mchten, knnen Sie gleichzeitig eine Beschreibung dieses Verfahrens lesen.
1.	Drcken Sie F1, oder whlen Sie im Men Hilfe den Befehl Index, um die gewnschten Informationen zu erhalten.
2.	Ordnen Sie das Text- und Hilfefenster so an, dass sie nebeneinander (oder eines oberhalb des anderen) angezeigt werden.
Wenn Sie im Men Fenster den Befehl Alle anordnen whlen, ordnet Word die Fenster so an, dass alle sichtbar sind. Ist nur ein einzelnes Textfenster geffnet, wird es in der oberen Hlfte des Bildschirms angezeigt und das Hilfefenster in der unteren Hlfte.
3.	Fahren Sie mit der Textbearbeitung fort, und lesen Sie dabei, wenn ntig, das Hilfethema. Zum Umschalten zwischen den Fenstern drcken Sie STRG+F6 und STRG+UMSCHALT+F6; oder Sie knnen ein geffnetes Fenster auch aus dem Men Fenster whlen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den betreffenden Namen klicken.
4.	Um das Hilfefenster zu schlieen. mssen Sie es zuerst aktivieren und anschlieend den Befehl Schlieen im Men Fenster (ALT, F, S) whlen; oder Sie knnen mit der linken Maustaste in der oberen linke Ecke des Fensters auf das rechteckige Symbol fr Schlieen klicken.

So drucken Sie ein Hilfethema
1.	Lassen Sie das Hilfethema anzeigen, das Sie drucken mchten.
2.	Wenn sich der Cursor im Hilfefenster befindet, whlen Sie im Men Datei den Befehl Drucken (ALT, D, D).
3.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).

So wird die Hilfe im Hilfefenster abgebrochen
TASTATUR:
* 	Drcken Sie die ESC-TASTE.
MAUS:
* 	Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Schaltflche
Beenden oder in der oberen linken Ecke des Fensters auf das
rechteckige Symbol fr Schlieen.

So wird ein Dialogfeld, eine Meldung oder Definition abgebrochen
* 	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).


Anhang: Konvertieren von Dateiformaten

In diesem Anhang erfahren Sie, wie Sie die drei Dateikonvertierungsprogramme verwenden, die mit Ihrem Word-Paket geliefert werden.

Der Anhang ist in drei Abschnitte aufgeteilt:
* 	Konvertierung in das Format (oder aus dem Format) "Document
ContentArchitecture Revisable Format Text" (in diesem Anhang mit "DCA" oder "DCA-RFT" bezeichnet)
* 	Konvertierung in das Format (oder aus dem Format) RTF (Rich Text Format)
* 	Konvertierung zwischen Works fr den PC und RTF


Konvertierung in das oder aus dem DCA-Format

Das Konvertierungsprogramm WORD_DCA auf der Word-Hilfsprogrammdiskette 1 konvertiert DCA-Texte in das Word-Format. Es kann auch Word-Texte in das DCA-Format konvertieren. Das Programm konvertiert einen DCA-Text zuerst in das RTF-Format und anschlieend in das Word-Format. Bei der Konvertierung eines Word-Textes in das DCA-Format luft der Vorgang in umgekehrter Reihenfolge ab.

Das DCA-Programm, WORD_DCA, erfordert zwei weitere Programme. Beide werden in einer DOS- und in einer OS/2-Version geliefert. Die Programme fr DOS heien RTF_DOS.EXE und DCA_RTF.EXE. Die Programme fr OS/2 heien RTF_OS2.EXE und DCA_RTF.EXE. Diese Programme befinden sich auf der Word-Hilfsprogrammdiskette 1 und werden vom Setup-Programm automatisch installiert.

Wenn Sie das DCA-Konvertierungsprogramm verwenden, arbeiten Sie mit einem Eingabetext (dem Text, den Sie konvertieren mchten) und einem Ausgabetext (dem konvertierten Text). Wenn Sie einen Ein- oder Ausgabetext spezifizieren, mssen Sie jeweils den vollstndigen Suchweg eingeben,

Sie knnen das Konvertierungsprogramm von der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems aus starten, oder Sie knnen es mit den vordefinierten Makros DCA_ffnen oder DCA_Speichern von Word aus aufrufen. Diese Makros sind in der Datei MAKRO.TBS auf der Word-Programmdiskette 3 gespeichert.

Wenn eine DCA-Datei in das Word-Format konvertiert wird, vergrert sich ihr Umfang um ungefhr 25 %; der Umfang einer Word-Datei, die in das DCA-Format konvertiert wird, verkleinert sich um ungefhr 25 %. Diese nderung wird jedoch lediglich durch die unterschiedliche Struktur der beiden Dateiarten verursacht und hat keinerlei Einfluss auf den eigentlichen Text. Es gehen also weder Textabschnitte verloren noch werden solche hinzugefgt.

Ausfhren des WORD-DCA-Konvertierungsprogrammes

Sie knnen das DCA-Programm auf drei verschiedene Arten starten:
* 	Sie knnen es mit einem der vordefinierten Makros von Word aus starten.
Dies ist der empfohlene und einfachste Weg.
* 	Sie knnen das Konvertierungsprogramm direkt ausfhren, indem Sie an
der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word_dca eingeben und
die Anweisungen des Programms befolgen.
* 	Sie knnen das Programm starten, indem Sie den Befehlsnamen, die
Eingabedateien, die Ausgabedateien und die Art der Konvertierung in einer einzelnen Zeile eingeben.

So starten Sie das Programm mit einem vordefinierten Makro
	1. 	Whlen Sie aus dem Men Makro den Befehl Bearbeiten (ALT, M, B).
	2. 	Whlen Sie die Schaltflche ffnen.
	3.	ffnen Sie die Datei MAKRO.TBS von der Word-Programmdiskette 3
			oder aus Ihrem Word-Verzeichnis. Whlen Sie die Schaltflche OK.
	4. 	Whlen Sie die Schaltflche Schlieen.
	5.	Whlen Sie aus dem Men Makro den Befehl Ausfhren (ALT, M, U).
	6.	Fhren Sie das Makro DCA_ffnen aus, um eine DCA-Datei zu
			konvertieren und in Word zu ffnen, oder fhren Sie DCA_Speichern aus, 			um eine Word-Datei zu speichern und in das DCA-Format zu
			konvertieren.

So wird das WORC-DCA-Programm direkt gestartet
1.	Legen Sie die Word-Hilfsprogrammdiskette 1 in das Laufwerk A ein. Falls
sich WORD_DCA.EXE auf Ihrer Festplatte befindet, wechseln Sie zu dem betreffenden Verzeichnis.
2.	Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems word_dca
ein, und drcken Sie die EINGABETASTE, um die Ausfhrung des
Konvertierungsprogramms einzuleiten.
3.	Falls sich die DCA-Datei, die Sie konvertieren mchten, auf einer Diskette
befindet, legen Sie diese in das Laufwerk ein, wenn Sie aufgefordert werden, den Namen der Eingabedatei einzugeben.
4.	Nachdem Sie das WORD-DCA-Programm gestartet haben, folgen Sie
den Anweisungen und dem Men auf Ihrem Bildschirm.
Das Programm wird Sie dazu auffordern, die Art der gewnschten Konvertierung sowie den Namen der Eingabedatei und der Ausgabedatei einzugeben. Vergessen Sie nicht, sowohl fr die Eingabe- als auch fr die Ausgabedatei den vollstndigen Pfadnamen einzugeben.

So starten Sie das Programm, indem Sie Eingabe- und Ausgabedateinamen in einer einzelnen Zeile eingeben
* 	Wenn Sie von DCA in Word konvertieren mchten, geben Sie di
folgende Befehlszeile ein: word -i=Eingabedatei1,Eingabedatei2,... 
-c=dca,mswo=Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...
* 	Wenn Sie von Word in DCA konvertieren mchten, geben Sie die
folgende Befehlszeile ein:word_dca -i=Eingabedatei1,Eingabedatei2,...
-c=msw,dcao=Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...
			Die Befehlszeile enthlt folgende Variablen:

i	Die Liste von Eingabedateinamen (Eingabedatei1,Eingabedatei2,...)

c	Die Art der Konvertierung (DCA in Word oder Word in DCA)

o	Die Liste der Ausgabedateinamen (Ausgabedatei1,Ausgabedatei2,...), 
die IhrenEingabedateinamen entsprechen

Vor oder nach einem Gleichheitszeichen oder Komma darf kein Leerzeichen eingefgt werden. Vor einem Bindestrich ist jedoch ein Leerzeichen erforderlich.
Nachdem Sie einen Word-Text in das DCA-Format konvertiert haben, knnen Sie ihn mit jedem System bearbeiten, das DCA-Dateien lesen oder interpretieren kann.

Fehlermeldungen

Es ist mglich, dass whrend der Ausfhrung des WORD-DCA-Konvertierungsprogramms Fehlermeldungen angezeigt werden:

Haupttext kann nicht geffnet werden.

WORD-DCA kann die von Ihnen als Eingabedatei spezifizierte Datei nicht finden. Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Eingabedatei nicht vorhanden ist, ein falscher Suchweg angegeben wurde oder wenn der Dateiname einen Schreibfehler enthlt.

Die Eingabedatei ist keine zulssige DCA/RFT-Datei.

Sie versuchen, vom DCA- in das Word-Format zu konvertieren, aber die Datei, die Sie als Eingabedatei spezifiziert haben, wurde nicht im DCA/RFT-Format gespeichert.
Die Eingabedatei ist keine zulssige Word-Datei.

Sie versuchen, vom Word- in das DCA-Format zu konvertieren, aber die Eingabedatei ist keine Word-Datei. Um den Fehler zu beheben, ffnen Sie die Datei in Word und whlen den Befehl Datei Speichern unter, um die Datei im Word-Format zu speichern.

Fehler beim Schreiben auf Datentrger. berprfen Sie Speicherkapazitt.

Zum Speichern des konvertierten Textes ist nicht gengend Speicherplatz verfgbar. Lschen Sie berflssige Dateien vom Datentrger, um Platz zu schaffen, oder verwenden Sie eine andere Diskette, falls Sie mit Disketten arbeiten.

Einschrnkungen bei der Word-DCA-Konvertierung

Zeichenformate

Die Konvertierung bestimmter Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten kann mit einer DCA-Fontmap-Datei Ihren Bedrfnissen angepasst werden. Diesbezgliche Informationen finden Sie unter "DCA-Fontmap-Dateien" weiter unten in diesem Anhang.
	* 	Textabschnitte, die kursiv, als Kapitlchen oder verborgen formatiert sind,
			werden in DCA in unterstrichene Textabschnitte konvertiert; doppelt 				unterstrichene Textabschnitte werden nur einfach unterstrichen.
	*	In 5520 DCA werden unterstrichene, doppelt unterstrichene und
	durchgestricheneTextabschnitte in das Standardtextformat konvertiert.
	*	Alle Word-Schriftgren fr andere als Proportionalschriftarten werden auf 			die nchste verfgbare DCA- Teilung gerundet. DCA erlaubt lediglich 				Proportionalabstand sowie folgende Teilungsnderungen: 5,0; 8,55; 10,0;
			12,0; l5,0; l7,1.
	* 	Schriftartfarbe wird nicht untersttzt.

Absatzformate
	* 	Rechts ausgerichteter Text wird links ausgerichtet.
	* 	Linke und rechte Einzge werden als nderungen der Seitenrnder
			konvertiert.
	* 	Negative Erstzeileneinzge werden in DCA neu konstruiert. Das
			Erscheinungsbild wird mit Hilfe von Tabstops beibehalten.
		*	Die Formatierungsoptionen Absatz zusammenhalten und Absatz mit
			nchstem zusammenhalten werden nicht untersttzt.
* 	Nebeneinander angeordnete Abstze werden in aufeinander folgende
Abstzeumgewandelt. Die ursprnglichen Einzge der einzelnen Abstze werden beibehalten.
	* 	Nur die nachfolgenden Zeilenabstnde werden in DCA konvertiert: 0,5; 1; 				1,5;2;2,5;3,5 und 4.
	* 	Die feste Positionierung von Objekten wird nicht bersetzt. Solche 					Objekte werden als normaler Text behandelt.
	* 	Abstand oberhalb und Abstand unterhalb werden in Leerzeilen mit 					Absatzmarken umgewandelt.

Abschnittsformate
	* 	Seitennummerierung, die nicht in Kopfzeilen eingebaut ist, wird nicht
			untersttzt.
	*	Bundstege und gespiegelte Rnder werden nicht untersttzt.
	* 	Kopf-/Fuzeilen, die nur auf der ersten Seite gedruckt werden sollen,
			werden nicht bercksichtigt.

Fortlaufende Spalten
	*	Die Formatierung fr zwei oder drei fortlaufende Spalten wird beibehalten.
			Enthlt ein Text mehr als drei Spalten, mssen Sie ihn in Word einspaltig 				formatieren, bevor Sie ihn in DCA.
	*	Vor der Konvertierung mssen Sie im Text einen Seitenumbruch
			durchfhren und am Ende jeder Spalte einen erzwungenen 						Spaltenwechsel (STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE) einfgen. Sonst
			erscheint im konvertierten Text nur eine Spalte per Seite.
	*	Der Spaltenabstand (Format|Abschnitt) muss grer sein als 0,625 cm.
	*	nderungen des Zeilenabstands oder der Schriftgre innerhalb
			fortlaufender Spalten werden nicht untersttzt. In der DCA-Datei gelten
			die erste Schriftgre und der erste Zeilenabstand fr alle Spalten.

Druckformatvorlagen
	* 	Wenn Sie einen Word-Text konvertieren, der mit einer Druckformatvorlage
			formatiert wurde, konvertiert WORD_DCA die mit Druckformaten
			zugewiesenen Formatierungen in direkte Formatierungen.

Seriendruckinformationen
	* 	Wenn ein Word-Text Informationen und Anweisungen fr den Seriendruck
			enthlt, werden diese in normale Textabschnitte konvertiert, einschlielich 		der Feldnamen, bedingten Anweisungen und Zeichen wie beispielsweise
			" " ; (Semikolon) =.
* 	Wenn Sie eine Serientextdatei aus Word in das DCA-Format konvertieren,
werden keine Steuerdateiinformationen eingefgt. Informationen aus einer Steuerdatei werden nur dann in eine Serientextdatei eingefgt, wenn Letztere in Word ausgedruckt wird.
*	Die konvertierte Datei kann nicht als Serientextdatei verwendet werden,
d.h.es knnen keine Einfgestze aus einer Steuerdatei eingefgt
werden. Die Original-Word-Datei kann jedoch weiterhin fr den Seriendruck gebraucht werden.

Andere Funktionen
* 	Normale und geschtzte Trennstriche werden in unvernderliche
Bindestricheumgewandelt. Weiche Trennstriche werden in Silbentrennungsstriche umgewandelt. Alle Sonderzeichen werden in normalen Text umgewandelt.
*	Textbausteine (beispielsweise Druckdatum, Zeit, Seite) sowie die
Textbausteindatei,die mit dem konvertierten Text verbunden ist, werden nicht konvertiert.
* 	Fllzeichen fr Tabstops werden nicht konvertiert.
* 	Indizes, Inhaltsverzeichnisse und Gliederungen werden nicht untersttzt.
* 	Grafiken werden nicht konvertiert. Der Grafikabsatz wird als gewhnlicher
Text konvertiert.
* 	Bundstege werden nicht konvertiert.
*	Textmarken werden nicht konvertiert.
* 	Automatische Sicherungsdateien (SVD) werden nicht konvertiert. Es
werden nur Dateien konvertiert, die in Word vollstndig gespeichert
wurden.

Einschrnkungen bei der DCA-Word-Konvertierung

Um die bestmglichen Resultate zu erzielen, sollten Sie in Ihrem DCA-Dokument vor der Konvertierung einen Seitenumbruch durchfhren.

Die Konvertierung bestimmter DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten kann mit einer DCA-Fontmap-Datei Ihren Bedrfnissen angepasst werden. Diesbezgliche Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt, "DCA-Fontmap-Dateien".

Die nachfolgenden Funktionen von DisplayWrite werden weder vom Konvertierungsprogramm noch von Microsoft Word untersttzt:
	* 	Textkommentare werden nicht konvertiert.
	* 	Schriftart wird teilweise untersttzt. Die Konvertierung kann mit den
			Fontmap-Dateien RTF_DCA.DAT und DCA-RTF.DAT Ihren Bedrfnissen
			angepasst werden.
	* 	Einseitiger Randausgleich wird in beidseitigen Randausgleich
			umgewandelt.
	* 	Seitennummerierung, die nicht in eine Kopfzeile eingebaut ist, wird nicht 				untersttzt.
	* 	Das Drucken von Serientexten wird nicht untersttzt. Alle Sonderzeichen
			werden als normale Textzeichen behandelt.
* 	Symbole, die nicht im ANSI-Zeichensatz enthalten sind, werden in
	_(Unterstrich)bersetzt.
	* 	Bei der Konvertierung aus 5520 DCA werden Zeichen. die mit dem Code
			"1/2 hoch" fett formatiert wurden, in normale Zeichen konvertiert; der Text, 			der auf den Code "1/2 hoch" folgt, wird hoch gestellt konvertiert.
	* 	"berschreiben" wird in das Format "Durchgestrichen" konvertiert.
	* 	Damit Tabellenspalten richtig konvertiert werden, mssen sie durch
			mindestens zwei Leerzeichen getrennt sein.
	* 	nderungen der Seitenrnder werden in Absatzeinzge konvertiert.
			nderungen der Seitengre werden nicht bercksichtigt.

DCA-Fontmap-Dateien

Sie knnen Ihre eigenen Fontmap-Tabellen erstellen und damit die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise ndern. Alle Fontmap-Dateien sind ASCII-Dateien. die Sie in Word erstellen knnen. Um die Dateien zu speichern. whlen Sie aus dem Men Datei den Befehl Speichern unter und dann die Option Nur Text.

Die Tabellen sind in zwei ASCII-Dateien enthalten: RTF_DCA.DA T fr die Konvertierung von Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten; DCA_RTF.DA T fr die Konvertierung von DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten. Diese Dateien sollten sich im gleichen Verzeichnis befinden wie der Text oder in dem Verzeichnis, in dem das Konvertierungsprogramm gespeichert ist.

Konvertierung von Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten

Um Word-Schriftarten in DCA-Schriftarten zu konvertieren, erstellen Sie die Datei RTF_DCA.DAT. Jede Zeile der Datei muss im folgenden Format stehen:

WordSchriftartname,WordSchriftgre[-WordSchriftgre];GFID[,[Breite][,Attribut]]

WordSchriftgre muss in halben Punkten angegeben werden. Fr eine 12-Punkt-Schriftart ist WordSchriftgre beispielsweise 24.
Eine Datei knnte beispielsweise folgendermaen aussehen:

Times-Roman,0-20;25
Times-Roman,24;26

Die erste Zeile der Datei konvertiert alle Times-Roman-Word-Zeichen zwischen 0 und 10 Punkten in GFID-Zeichennummer 25. Die zweite Zeile der Datei konvertiert alle 12 Punkt groen Times-Roman-Word-Zeichen in GFID-Zeichennummer 26.


Konvertieren von DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten

Um DCA-Schriftarten in Word-Schriftarten zu konvertieren, erstellen Sie die Datei DCA_RTF.DAT. Jede Zeile der Datei muss im folgenden Format stehen:

GFID[-GFID];WordSchriftartname,[WordSchriftartgruppe],WordSchriftartgre

WordSchriftartgre muss in halben Punkten angegeben werden.

Eine Datei knnte beispielsweise folgendermaen aussehen:

25; Times-Roman,Roman,20
26-30; Times-Roman,,24

Die erste Zeile der Datei konvertiert GFID-Zeichennummer 25 in 10 Punkt groe Times-Roman-Word-Zeichen. Die zweite Zeile der Datei konvertiert GFID-Zeichennummern 26-30 in 12 Punkt groe Times-Roman-Zeichen.


Verwenden von RTF mit Word fr den Macintosh und Word fr Windows

Dateien aus Word fr den Macintosh und Word fr Windows, die in RTF gespeichert wurden, enthalten alle Druckformatinformationen, die die Dateien im Originaldateiformat besitzen. Wenn Sie diese Dateien aus RTF in das Format von Word fr den PC konvertieren, lsst Ihnen das RTF-Programm die Wahl, eine bestehende Druckformatvorlage zuzuordnen oder anhand der Druckformate der RTF-Datei eine neue Druckformatvorlage zu erstellen.
Wenn Sie eine neue Druckformatvorlage erstellen mchten, konvertiert das RTF-Programm automatische Druckformate, wie beispielsweise "Standard" oder "Kopfzeile 1", in die entsprechenden automatischen Druckformate in Word fr den PC. Bei benutzerdefinierten Druckformaten werden Druckformatnamen aus Word fr den Macintosh oder Word fr Windows vom RTF-Programm in Word fr den PC in Druckformatbemerkungen umgewandelt. Dabei wird jedem Druckformat in aufsteigender Reihenfolge eine Druckformatkennung zugewiesen. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben in einem Word fr Windows-Text die zwei Absatzdruckformate "Liste" und "Notiz" erstellt, den Text in RTF gespeichert und ihn anschlieend in Word fr den PC geffnet. Das RTF-Programm erstellt zwei Druckformate mit den Druckformatkennungen "Absatz 1" und "Absatz 2" und weist "Absatz 1" die Druckformatbemerkung "Liste" und "Absatz 2" die Druckformatbemerkung "Notiz" zu.
Zweibuchstabige Druckformatnamen werden in Druckformat-Tastenschlssel, also nicht in Druckformatbemerkungen, bersetzt. Diese Ausnahme wurde gemacht, damit ein Text aus Word fr den PC, der mithilfe von RTF in Word fr den Macintosh oder Word fr Windows eingesetzt wurde, wieder mit den ursprnglichen Druckformat-Tastenschlsseln und Druckformatkennungen in Word fr den PC verwendet werden kann. Wenn Sie einen Text in Word fr den PC in RTF speichern und in Word fr den Macintosh oder Word fr Windows ffnen, werden die Druckformat-Tastenschlssel aus Word fr den PC in Druckformatnamen bersetzt. Wenn Sie beispielsweise in Word fr den PC ein Druckformat namens "Absatz" mit dem Tastenschlssel "A1" haben, wird dieses Druckformat in Word fr den Macintosh und in Word fr Windows mit dem Druckformatnamen "A1" angezeigt.
Wenn Sie dem durch das RTF-Programm erstellten neuen Text eine bestehende Druckformatvorlage zuordnen, haben Sie die Mglichkeit, Druckformate aus dem RTF-Text in die bestehende Druckformatvorlage einzufgen. Das Konvertieren von Druckformatnamen entspricht dem Erstellen einer neuen Druckformatvorlage.
Wenn Sie keine Druckformatvorlage erstellen und keine Druckformate aus dem RTF-Text in eine bestehende Word-Druckformatvorlage einfgen mchten, konvertiert das RTF-Programm die mit Druckformaten zugewiesenen Formatierungen in direkte Formatierungen.


Einschrnkungen bei der RTF-Konvertierung

Die Konvertierung in oder aus RTF wirkt sich auf folgende Word-Funktionen aus:

Kopf-/Fuzeilen
	* 	Damit Kopf-/Fuzeilen konvertiert werden knnen, mssen sie im Word-				Text am Beginn des Abschnitts stehen.
		* 	Wenn eine Kopfzeile so formatiert ist, dass sie nur auf geraden oder
			ungeraden Seiten sowie der ersten Seite erscheint, werden durch die 				Konvertierung in der RTF-Datei zwei gleich lautende Kopfzeilen erstellt. 				Die erste Kopfzeile ist fr gerade oder ungerade Seitenzahlen, die zweite 				nur fr die erste Seite formatiert.
* 	Bei RTF-Kopf-/Fuzeilen wird von der Annahme ausgegangen, dass sie
fr alle Abschnitte des Textes gelten. In Word mssen sie fr jeden Abschnitt neu bestimmt werden. Dies hat keinen Einfluss auf die Word-RTF-Word-Konvertierung, kann sich aber nachteilig auswirken, wenn Sie von Word in RTF und anschlieend in andere Formate konvertieren.

Seitenrnder
	* 	Der obere und untere Seitenrand kann in RTF nur einmal bestimmt
			werden.
			Die erste Einstellung, die in einem Word-Text fr den oberen und unteren 				Seitenrand festgelegt wird, bestimmt die Seitenrnder fr den gesamten 				RTF-Text. Falls im Word-Text nderungen der Seitenrnder vorkommen, 				werden diese nicht bercksichtigt.
	* 	Die Lnge und Breite einer Seite kann in RTF nur einmal bestimmt
			werden.
			Die Seitenlnge und -breite des ersten Abschnitts bestimmt die RTF-				Seitenlnge und -breite.

Absatzschattierung und -umrandung
	* 	Absatzschattierung wird bei der Konvertierung in RTF nicht beachtet.
	* 	Fette Word-Umrandungen werden in starke RTF-Umrandungen bersetzt.
	* 	Starke RTF-Umrandungen werden in fette Word-Umrandungen
			konvertiert.

Schriftartfarbe
	* 	Die Schriftartfarbe wird whrend der Konvertierung nicht bersetzt.

Grafiken
	* 	Grafiken werden nicht konvertiert. Der Grafikabsatz wird als gewhnlicher
			Text konvertiert.


RTF-Fontmap-Dateien

Sie knnen Ihre eigenen Fontmap-Tabellen erstellen und damit die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise ndern. Die Tabellen sind in zwei ASCII-Dateien enthalten: RTF_PCW.DAT, um RTF-Schriftarten in Word-Schriftartnummern zu bersetzen, und PCW_RTF.DAT, um Word-Schriftartnummern in RTF-Schriftarten zu bersetzen. Die Dateien mssen sich im gleichen Verzeichnis befinden wie der Text oder das Konvertierungsprogramm. Sie knnen in Word eine ASCII-Datei erstellen, indem Sie aus dem Men Datei den Befehl Speichern unter und dann das Format Nur Text mit Zeilenwechsel whlen.
In der Datei werden Word-Schriftartnummern und die entsprechenden RTF-Schriftarten fr die Konvertierung in und aus RTF aufgelistet. Die Gro-/Kleinschreibung spielt bei den Schriftartnamen keine Rolle, auer wenn Sie Macintosh-Schriftarten spezifizieren. Die Tabellenzeilen mssen in aufsteigender Reihenfolge (nach dem ersten Zeichen jeder Zeile) angeordnet sein (a-z, 0-9). Kommentare drfen mit einem #-Zeichen in die Datei eingefgt werden, entweder am Anfang einer Zeile oder nach dem Eintrag.

Konvertieren von RTF-Schriftarten in Word-Schriftarten

Um RTF-Schriftarten in das Word-Format zu konvertieren, knnen Sie die Datei RTF_PCW.DAT erstellen. Jede Zeile der Datei muss in folgender Form eingegeben werden:

Schriftartname,WordSchriftartnummer

Eine Datei knnte beispielsweise folgendermaen aussehen:

Courier;8
Times-Roman;16

Die erste Zeile der Datei konvertiert alle RTF-Zeichen in Courier in Word-Zeichen in Schriftart 8 (Helvetica). Die zweite Zeile konvertiert alle RTF-Zeilen in Times-Roman in Word-Zeichen in Schriftart 16 (Roman a).

Eine Liste aller Word-Schriftartnummern und deren Bedeutung ist in der Schriftarttabelle am Anfang jeder RTF-Datei zu finden. Informationen ber das Schriftarten-Nummerierungssystem von Word finden Sie im Handbuch Microsoft Word Druckerinformationen .


Konvertieren von Word-Schriftarten in RTF-Schriftarten

Um Word-Schriftartnummern in RTF-Schriftarten und RTF-Schriftartgruppen zu konvertieren, knnen Sie die Datei PCW_RTF.DAT erstellen. Jede Zeile der Datei muss in folgender Form eingegeben werden (Winkelklammern bedeuten ein wahlfreies Element):

WordSchriftartnummer;Schriftartname[,Schriftartgruppe]

Eine Datei knnte beispielsweise folgendermaen aussehen:
8;Courier,Modern
16;Times-Roman,Roman

Die erste Zeile dieses Beispiels konvertiert alle Word-Zeichen in Schriftart 8 (Helvetica) in RTF-Zeichen in Courier. Die zweite Zeile konvertiert alle Word-Zeichen in Schriftart 16 (Roman) in RTF-Zeichen in Times-Roman.


Konvertieren zwischen Works fr den PC und RTF

Das Konvertierungsprogramm WORK_RTF.EXE auf der Word-Programmdiskette 1 konvertiert Texte aus Works fr den PC in das RTF-Format und umgekehrt. WORK_RTF wird vom Setup-Programm automatisch installiert.
Wenn Sie WORK_RTF fr eine Konvertierung zwischen Works und Word einsetzen mchten, knnen Sie die vordefinierten Makros works_ffnen und works_speichern verwenden, die in der Datei MAKRO.TBS auf der Word-Programmdiskette 3 gespeichert sind.
Das Makro works_ffnen fhrt das Programm WORK_RTF aus, um einen Text aus dem Works-Format zuerst in das RTF-Format und anschlieend in das Word-Format zu konvertieren. Das Makro works_speichern speichert einen Word-Text im RTF-Format und fhrt anschlieend das Programm WORK_RTF aus, um den RTF-Text in das Works-Format zu konvertieren.

Anmerkung	
Wenn Sie mit dem Betriebssystem OS/2 arbeiten, mssen Sie WORK_RTF im DOS-Modus ausfhren.
	

Ausfhren des WORK_RTF-Konvertierungsprogrammes

Das Programm WORK_RTF kann auf drei verschiedene Arten ausgefhrt werden
	* 	Sie knnen das Programm mit einem der vordefinierten Makros von Word
			aus starten. Zustzlich zum Programm WORK_RTF starten diese Makros 				auch das Programm RTF_DOS. Der Einsatz dieser Makros ist der 					einfachste (und empfohlene) Weg, um Texte zwischen Word und Works 				zu konvertieren.
	* 	Sie knnen das Konvertierungsprogramm direkt ausfhren, indem Sie an 				der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems work_rtf eingeben und 				die Anweisungen des Programmes befolgen.
	* 	Sie knnen das Programm starten, indem Sie den Befehlsnamen, die
Eingabedateien, Ausgabedateien und Befehlsparameter in einer einzelnen Zeile eingeben.

So konvertieren Sie Texte zwischen Word und Works mit vordefinierten Makros
1. 	Whlen Sie aus dem Men Makro den Befehl Bearbeiten (ALT, M, B).
2. 	Whlen Sie die Schaltflche ffnen.
3.	ffnen Sie die Datei MAKRO.TBS von der Word-Programmdiskette 3 oder
aus Ihrem Word-Verzeichnis, und whlen Sie anschlieend die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
4.	Whlen Sie die Schaltflche OK (EINGABETASTE).
5.	Whlen Sie aus dem Men Makro den Befehl Ausfhren (ALT, M, U).
6.	Fhren Sie das Makro works_ffnen aus, um eine Works-Datei zu
konvertieren und in Word zu ffnen; oder fhren Sie das Makro works_speichern aus, um eine Word-Datei zu speichern und in das Works-Format zu konvertieren.

So wird das WORK-RTF-Programm direkt gestartet
1.	Legen Sie die Word-Programmdiskette 2 in Laufwerk A ein. Wenn
WORK_RTF.EXE
auf Ihrer Festplatte gespeichert ist, wechseln Sie zum entsprechenden Verzeichnis.
2.	Geben Sie an der Eingabeaufforderung Ihres Betriebssystems work_rtf ein, und drcken Sie die EINGABETASTE, um das Konvertierungs-programm zu starten.
3.	Wenn die zu konvertierende Datei auf einer Diskette gespeichert ist, 
legen Sie die Diskette in das Laufwerk ein, wenn ein Eingabedateiname angefordert wird.
4. 	Nachdem Sie das Programm WORK_RTF gestartet haben, folgen Sie den
	Anweisungen und dem Men auf dem Bildschirm.

Das Programm fordert Sie zur Eingabe der Konvertierungsart sowie des Ein- und Ausgabedateinamens auf. Vergessen Sie nicht, sowohl fr die Eingabe- als auch fr die Ausgabedateien den vollstndigen Pfadnamen anzugeben.

So starten Sie das WORK_RTF-Programm, indem Sie Ein- und Ausgabedateinamen in einer einzelnen Zeile eingeben
* 	Um aus dem Works-Format in das RTF-Format oder umgekehrt zu
konvertieren, geben Sie folgende Befehlszeile ein:

work-rtf [Eingabedatei [Ausgabedatei]][/o]

Alle Variablen und Befehlsparameter sind freigestellt. Sie werden in der nachfolgenden Liste beschrieben:

Eingabedatei		Der Dateiname der Works- oder RTF-Datei, die
Sie konvertieren mchten. Ist Eingabedatei im Works-Format, so wird die Ausgabedatei im RTF-Format sein und umgekehrt. Befindet sich die Datei nicht im aktuellen Verzeichnis, so muss zusammen mit Eingabedatei auch der entsprechende Pfadname angegeben werden.
Ausgabedatei	Der Dateiname der konvertierten Datei. Mit
Ausgabedatei kann auch ein Pfadname angegeben
werden.
/o			Die durch die Konvertierung erstellte Datei
(Ausgabedatei) darf die bestehende Datei (Eingabedatei) berschreiben.


Das WORK_RTF-Programm stellt automatisch fest, welches Format Eingabedatei hat, und nimmt die entsprechende Konvertierung vor: Works in RTF oder RTF in Works.
Wenn Sie beispielsweise work_rtf test.wps test.rtf eingeben, konvertiert das WORK_RTF-Programm den Text TEST.WPS aus dem Works-Format und erstellt den RTF-Text TEST.RTF.
Auer wenn Sie etwas anderes angeben, wird WORKS-Texten die Erweiterung .WPS und RTF-Texten die Erweiterung .RTF zugewiesen.

Sie drfen auch Stellvertreterzeichen verwenden, beispielsweise *.RTF oder *.WPS, wenn Sie Dateinamen angeben.

Einschrnkungen bei der Word-Works-Konvertierung

Da RTF als Zwischenformat fr die Word- und Works-Formate dient, treffen die gleichen Einschrnkungen, die fr die RTF-Konvertierung gelten, auch auf Konvertierungen zwischen Word und Works zu. Weitere Informationen finden Sie unter "Einschrnkungen bei der RTF-Konvertierung" weiter oben in diesem Anhang. Auerdem bestehen fr Word und Works noch die folgenden Einschrnkungen:

Kopf-/Fuzeilen
	* 	Damit Kopf-/Fuzeilen konvertiert werden knnen, mssen sie im Word-				Text am Beginn des Abschnitts stehen. Gleichermaen mssen sie auch 				am Beginn eines Works-Dokuments stehen.
* 	Im konvertierten Works-Dokument wird nur die Kopf- oder Fuzeile
beibehalten die im Word- Text zuletzt festgelegt wurde.
*	Wenn fr eine einfache Kopf- oder Fuzeile in Works mehr als eine
Ausrichtung bestimmt wurde, wird jeder separat ausgerichtete Teil in Word als separater Absatz konvertiert.

Andere Funktionen
*	Formatierungen, die mit Word-Druckformaten zugewiesen wurden,
werden in Works in direkte Formatierungen konvertiert.
*	Nebeneinander angeordnete Word-Abstze werden in Works in
gewhnliche Abstze konvertiert.
*	Die feste Positionierung von Objekten wird in Works nicht konvertiert.
*	Inhaltsverzeichnis- und Indexeintrge aus Word werden nicht in das
Works-Format bersetzt; die Indizes und Inhaltsverzeichnisse werden jedoch beibehalten.
*	Word-Textbausteine und -Gliederungen werden in Works nicht konvertiert.
*	Word-Anmerkungen werden in Works-Funoten konvertiert.
*	Nur das erste Zeichen von benutzerdefinierten Word-Funotenzeichen
wird in Works konvertiert.
*	Works-Tabstopfllzeichen fr Standardtabstops werden in Word nicht
konvertiert. 
*	Das Sonderzeichen &f aus Works wird in Word nicht konvertiert.


WORK-RTF -Fontmap-Dateien

Works und Word verwenden die gleiche Gruppe von Druckertreibern; die Konvertierung der Schriftarten von Works- und Word-Texten sollte also keine Probleme verursachen, vorausgesetzt, Sie verwenden mit beiden Programmen den gleichen Druckertreiber.
Sie knnen jedoch RTF-Fontmap-Tabellen erstellen, um die in das Konvertierungsprogramm eingebaute Schriftartenkonvertierung ganz oder teilweise zu ndern. Diese Fontmap-Tabellen werden weiter oben im Abschnitt "RTF-Fontmap-Dateien" beschrieben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Programm WORK_RTF anstelle der Dateinamen RTF_PCW.DAT und PCW_RTF.DAT die Dateinamen RTF_WWP.DAT und WWP_RTF.DAT erfordert. WWP_RTF.DAT ist der Dateiname der Tabelle, in der die Schriftarten fr die Konvertierung von Works in RTF aufgelistet sind. Die Datei RTF_WWP.DAT enthlt die Tabelle fr die Konvertierung von RTF-Schriftarten in Works.



